Alors que le rythme des entreprises s’accélère de jour en jour, la quantité de données financières à traiter augmente et la clôture financière devient toujours plus complexe. Cependant, une récente enquête de Ventana Research montre un manque de progrès dans ce domaine, 43% des organisations participantes réalisant leur clôture trimestrielle en six jours ouvrés en 2022 contre 49% en 2019. Par conséquent, l’un des objectifs les plus importants des entreprises devrait être de définir comment passer à un modèle de Fast Close.
Que signifie “Fast Close” ?
L’objectif du fast close est de lisser la charge de clôture sur l’année, en choisissant la clôture mensuelle plutôt qu’une ou deux échéances annuelles. Cela permet de produire rapidement des comptes et des rapports financiers fiables, ce qui conduit à une analyse plus rapide de la situation financière de l’entreprise et, par conséquent, accélère la prise de décision. En résumé, il s’agit d’optimiser la clôture financière en réduisant le temps de clôture et en améliorant la précision de l’information.
Principaux avantages d’un modèle de Fast Close
En plus de réduire les tâches inutiles et chronophages, vous obtiendrez une vision solide de la santé financière de votre entreprise, tout en bénéficiant des avantages suivants :
- Réduction des erreurs, analyses fiables et amélioration de la qualité des données et des informations.
- Réduction des coûts et amélioration de la productivité.
- Réduction du stress et des efforts en fin d’année grâce à la rationalisation de la production des comptes consolidés.
- Amélioration continue et durable du processus de clôture financière, ce qui se traduit finalement par une plus grande transparence.
- Libération des ressources financières pour travailler sur d’autres tâches à valeur ajoutée.
- Amélioration du contrôle interne sur la préparation des rapports et des états financiers et, par conséquent, accélération de la prise de décision et des prévisions.
Mise en œuvre du modèle de Fast Close
L’une des clés de la mise en œuvre du Fast Close est l’automatisation et la normalisation des processus. Il est donc essentiel de choisir le bon logiciel de gestion des clôtures financières. Les étapes suivantes vous aideront :
- Définir une échéance réaliste pour parvenir à une clôture rapide, en commençant par une évaluation de votre état actuel.
- Cartographiez les étapes du processus de clôture financière de votre entreprise, en listant ce qui peut être optimisé et automatisé pour faciliter le traitement des données et supprimer les tâches improductives.
- Trouvez un bon outil de CPM, pour simplifier la production d’états financiers, de rapports et des autres documents.
- Si nécessaire, faites appel à des experts métier et produit pour vous aider en cours de route et former vos équipes à l’utilisation de l’automatisation et des logiciels de clôture financière.
Les erreurs à éviter
Il existe néanmoins certaines erreurs qui peuvent entraver la mise en œuvre réussie d’un modèle de Fast Close. Par conséquent, gardez à l’esprit les points suivants :
- Ne vous précipitez pas, car le fast closing est un processus à grande échelle qui nécessite une évaluation des stratégies, des processus et des meilleures pratiques.
- Ne négligez pas vos équipes et veillez à ce que les personnes, les processus et la technologie soient en phase tout au long du processus, afin que les changements mis en œuvre soient faciles à maintenir.
- N’oubliez pas d’établir une check-list de clôture de fin de mois reprenant les étapes essentielles.
Votre entreprise passe-t-elle encore un temps infini à la clôture et à la consolidation des comptes ? Découvrez comment les solutions financières de Talentia peuvent vous guider tout au long du processus de passage à un modèle de Fast Close.
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