Se projeter pour prévoir l’évolution de la trésorerie
La gestion de la trésorerie constitue une affaire courante. Effectivement, la trésorerie d’une organisation est tellement importante qu’il est indispensable de garantir une analyse financière journalière, en particulier en temps de crise. Pour surmonter les impacts négatifs de cette dernière, vous devez édifier une cartographie de la situation en recueillant toutes les données disponibles, pour les récapituler dans un plan de trésorerie sur 6, voire 18 mois.
Afin de préparer ce plan, vous devez regrouper toutes les données financières en votre possession : les dépenses à réaliser (charges de personnel, loyer…), les emprunts bancaires ou encore les dettes fournisseurs. Ce plan devra vous permettre de prévoir au mieux les répercussions de la crise. Votre enseigne doit pouvoir régler la différence entre ce qu’elle a à payer dans les prochains mois et sa trésorerie si celle-ci n’est pas suffisante.
Contrôler les différents coûts
Réévaluer les coûts fixes
Il s’agit des frais que votre organisation paie de façon régulière. Ces coûts sont indirectement rattachés à votre activité, mais sont indispensables à son bon fonctionnement : le loyer des locaux et les charges associées (électricité, wifi…), salaires des employés, etc. Certains de ces coûts fixes peuvent être améliorés, notamment en temps de crise où vous devez observer vos frais de plus près. Tous les abonnements sont-ils sollicités, ou est-ce que certains peuvent être interrompus ? Dans cette initiative, l’usage de la solution Talentia CPM devient particulièrement nécessaire pour faciliter l’analyse financière et avoir une visibilité globale sur vos coûts.
Revoir les prévisions budgétaires
Actualiser les prévisions budgétaires permet de s’assurer une meilleure productivité et une excellente santé financière. Établir une projection de votre trésorerie, particulièrement en temps d’incertitude économique, aide à favoriser le pilotage de votre activité. Un budget prévisionnel vous permet de :
- Proposer une vision précise des objectifs et des résultats prévisionnels
- Présager la rentabilité de la stratégie de développement et vérifier sa fiabilité
- Effectuer des adaptations pour atteindre l’équilibre ou la marge voulue
- Gagner en fiabilité sur un horizon, à tout instant, en se reposant sur l’historique des dépenses
Booster les processus grâce à un logiciel d’analyse financière
En période difficile, les compagnies ont besoin de mettre en place des projections budgétaires tout en présageant les entrées et les sorties de fonds comme les revenus de la société.
En profitant d’outils digitaux et en automatisant les processus, les équipes finance gagnent considérablement du temps et se focalisent sur ce qui importe réellement : la stratégie financière.
L’outil Financial Suite de Talentia vous permet de regrouper toutes vos informations financières au même endroit et d’automatiser les tâches administratives. Vous pouvez ainsi acquérir des rapports détaillés sur vos dépenses, les analyser et effectuer des prévisions plus précises.
À ce jour, la crise économique incite les entreprises à numériser la fonction finance, tout en mettant à profit la technologie pour simplifier et améliorer le travail des collaborateurs au service d’une meilleure gestion financière.
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