La solitude est l’un des plus grands défis auxquels sont confrontés les travailleurs à distance et peut avoir des conséquences néfastes sur la santé physique et mentale des collaborateurs et sur leur productivité. Comme nous l’avons évoqué dans des articles précédents, le fait de travailler à distance d’un bureau physique présente un risque de burnout, ce qui peut entraîner une déconnexion entre les collaborateurs et les objectifs de l’entreprise. La majorité des interactions sociales des adultes ont lieu sur le lieu de travail, c’est pourquoi il est si important de maintenir un environnement similaire, même à distance. Dans cet article, nous nous concentrerons sur les meilleures pratiques de gestion des collaborateurs travaillant à domicile et sur la façon dont le logiciel Talentia peut faciliter le processus.
6 conseils pour éviter l’isolement des équipes à distance
1. Inviter les collaborateurs à se connecter, à interagir et à s’engager
Discutez des horaires et encouragez les équipes à organiser des réunions virtuelles ou des sessions de brainstorming avec leurs collègues. De nombreux fuseaux horaires se croisent à l’heure des repas ou après les heures de travail, ce que les équipes peuvent utiliser à leur avantage pour prendre un café virtuel ou se réunir avec des collègues.
2. Proposer des options d’environnement de travail alternatif
Il est essentiel de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée lorsque l’on gère des employés travaillant à domicile. Les entreprises qui gèrent avec succès des équipes à distance offrent à leurs employés des allocations pour des espaces de travail en commun, des bons de café ou de restaurant. Le fait de travailler constamment à domicile et de ne pas sortir régulièrement peut rapidement entraîner une augmentation des taux de dépression et d’anxiété.
3. Définir clairement et rapidement les attentes
Lors de l’embauche de nouveaux collaborateurs à distance, définissez des attentes claires en ce qui concerne :
- Les heures de bureau
- les systèmes de communication
- la disponibilité
- les réunions programmées
- Les Projets et échéances importants
- La Réponse aux courriels ou aux messages de chat
4. Faire le point régulièrement avec les collaborateurs travaillant à domicile
Tous les managers devraient faire de leur mieux pour faire le point régulièrement avec les collaborateurs à distance afin de s’assurer qu’ils font face aux défis physiques et mentaux du travail à domicile. Il convient de répondre à leurs questions et de leur demander s’ils ont besoin de quelque chose, que ce soit d’un soutien supplémentaire ou d’une formation.
5. Organiser des réunions trimestrielles ou semestrielles en personne
Les réunions en face à face sont essentielles pour favoriser la cohésion de l’équipe. Lorsque les membres du personnel sont dispersés dans le monde entier, ils ne peuvent pas avoir les discussions habituelles entre les pauses et les réunions. Pour maintenir l’énergie et le moral à un niveau élevé, essayez d’organiser une retraite trimestrielle ou annuelle dans un lieu central où tous les collaborateurs peuvent se rendre.
6. Investir dans le bon logiciel RH
Votre équipe à distance s’épanouira lorsque la gestion RH sera automatisée et regroupée en un seul endroit. De la paie au développement personnel, notre logiciel de ressources humaines fournit tous les outils dont vous avez besoin pour rationaliser l’aspect administratif et stratégique des RH. Toutes les tâches qui vous prennent du temps peuvent être automatisées et optimisées avec Talentia Suite RH.
La technologie est essentielle pour créer un lieu de travail digital qui reste attractif, engageant, inclusif et surtout respectueux des individus. Avec Talentia Suite RH, votre organisation peut devenir agile, les services RH seront simplifiés et vous aurez le contrôle sur les coûts d’exploitation et de maintenance.
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