Comment établir un budget prévisionnel efficace ?

Quand entamer la préparation du budget prévisionnel ?

Vous devez organiser votre budget prévisionnel juste à temps, ni trop tôt, ni trop tard. Si vous préparez la procédure budgétaire avant la clôture annuelle, vous profitez certes d’informations réelles conséquentes pour l’exercice comptable en cours. Cependant, le risque est d’achever votre budget après la fin de l’année comptable.

Débuter trop tôt comporte aussi un risque : c’est de ne pas avoir d’informations prévisionnelles assez fiables, surtout pour les comparer au CA réel. Dans ce cas, vous aurez des difficultés à motiver les opérationnels et les inciter à anticiper et à collaborer.

Dans l’idéal, vous devez entamer la procédure budgétaire à la fin du 3ᵉ trimestre de l’exercice.

Les étapes clés pour établir sa procédure budgétaire

Récolter les données

Pour bien préparer votre budget prévisionnel, vous devez récolter différentes données financières et comptables :

• Les nombreuses dépenses de votre compagnie : les charges fixes (frais administratifs, loyer des locaux, salaires des employés) ainsi que les charges variables (frais d’achat, commissionnements sur ventes, frais de transport…) ;
• le chiffre d’affaires sur l’année précédente ;
• les taxes et les impôts : impôts sur les sociétés, impôt sur le revenu, taxe d’apprentissage ou encore taxe sur les salaires ;
• les financements et les investissements obtenus.

Définir plusieurs scénarios

Maintenant que toutes ces données sont réunies, vous devez déterminer différents scénarios, optimistes et pessimistes, qui vous aideront à repérer le juste milieu et à acquérir un budget prévisionnel réalisable.

Ces scénarios peuvent aussi être calculés selon plusieurs facteurs déterminants ou encore prévus au calendrier : acquisition d’un financement, abolition de charge, nouveaux recrutements, création d’une activité, etc. Pendant leur réalisation, pensez à considérer les variations saisonnières.

Bien analyser les chiffres

Comme votre Budget prévisionnel est parfaitement ficelé, ce serait dommage de le laisser au placard. Pensez à le consulter chaque mois afin de vérifier que vous êtes bien aligné avec votre stratégie et vos prévisions. De cette manière, vous pourrez mieux anticiper votre activité et ajuster vos dépenses en cas de baisse ou de hausse de votre CA pendant l’année.

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Avec Talentia Finance, vous disposez d’applications multifonctionnelles pour gérer vos notes de frais et vos achats. Outre les outils de gestion de trésorerie classiques, le logiciel vous propose de faciliter le suivi de tous vos postes de dépenses, qu’il s’agisse de frais de déplacement ou d’autres charges externes.

Désormais, vous pouvez visualiser la répartition du temps, du budget et de travail selon plusieurs axes analytiques (tâche, projet, client…). Talentia Finance simplifie le suivi budgétaire prévisionnel et réalisé afin d’acquérir en permanence une vision analytique et juste de toutes vos activités ainsi que leur performance financière.