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Vous êtes à la recherche d’un moyen efficace d’automatiser le traitement de vos factures ? Parce qu’aujourd’hui, il est devenu essentiel pour le service comptable d’automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité et en productivité. Et justement, depuis quelques années, ce processus se tourne, peu à peu, vers la dématérialisation de facture. Obligatoire dans certaines entreprises, ce procédé est adopté par de plus en plus de professionnels.

dématérialisation facture

La dématérialisation de facture, un procédé de plus en plus fréquent

Le processus de traitement des factures débute à partir du moment où vous recevez la facture, jusqu’à son règlement. Lorsque les factures sont au format papier, leur traitement peut prendre énormément de temps. Il faut réussir à traiter le maximum de factures et faire intervenir un ou plusieurs salariés pour effectuer cette tâche.

Avec la dématérialisation de facture, il n’est plus nécessaire d’avoir une intervention humaine et le temps de traitement est considérablement réduit. Dans certains pays, la dématérialisation de facture est devenue obligatoire et même si, en France, ce n’est pas encore le cas, avoir des factures dématérialisées est nettement plus pratique au quotidien. D’autant plus que cela permet d’éviter d’éventuelles erreurs. Et pour cause, saisir à la main des factures peut vite devenir chronophage et source d’erreurs, et ces erreurs peuvent être lourdes de conséquences pour votre entreprise. D’où l’intérêt de trouver des méthodes plus efficaces pour gérer le traitement de vos factures et ainsi gagner du temps au quotidien. D’ailleurs, ce temps gagné pourra être utilisé pour s’occuper d’autres tâches.

L’automatisation des factures doit forcément passer par la dématérialisation

Si vous voulez améliorer le traitement de toutes vos factures, vous devez passer au format dématérialisé. Plutôt que de conserver vos factures dans des tiroirs et passer des heures à essayer de retrouver telle ou telle facture, gagnez de la place et surtout du temps grâce aux factures numérisées. Dans le cas où vous auriez un problème avec un fournisseur ou avec un client, il vous sera beaucoup plus facile de retrouver la facture en question dans votre ordinateur plutôt que dans vos tiroirs ou vos cartons. Au niveau de la création des factures, là encore, le fait qu’elles soient dématérialisées est bien plus pratique. Vous n’avez plus besoin de les saisir manuellement. De plus, lorsque vous envoyez vos factures par mail, non seulement, elles arrivent beaucoup plus rapidement que par courrier, mais en plus de cela, vous avez l’assurance de leur bonne réception.

D’ici à quelques années, la majorité des entreprises seront passées à la dématérialisation de toutes leurs factures. Alors, n’attendez pas qu’il soit trop tard pour agir. Automatiser le traitement des factures est primordial pour gagner du temps, pour éviter les erreurs et pour s’y retrouver plus facilement. Beaucoup d’autres professionnels sont déjà passés par là, donc ne négligez votre passage à la dématérialisation des factures. . Les avantages offerts par la dématérialisation sont très nombreux.

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