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Une bonne gestion de la trésorerie aide toute structure à croître et à développer ses activités. Elle permet de réduire les dépenses et de minimiser les potentielles menaces financières. Faire une automatisation de trésorerie vous évite les pertes de temps, d’argent et d’efficacité. Cet article explique tout ce qu’il faut savoir sur ce processus.

Automatisation de la trésorerie

Pourquoi automatiser sa gestion de trésorerie ?

La trésorerie recouvre l’ensemble des fonds dont dispose une structure. Ces fonds peuvent être conservés sur des comptes bancaires ou dans la caisse enregistreuse, mais ils sont tous comptabilisés en trésorerie. La gestion de celle-ci vous permet de contrôler avec précision les entrées et sorties financières et ainsi de garantir l’équilibre budgétaire de votre société.
Nombreuses sont les structures qui gèrent leurs mouvements de trésorerie à l’aide de feuilles de calcul Excel et les vérifient manuellement. Cela demande énormément de temps et de concentration pour éviter les erreurs de calcul. De plus, ce type de gestion nécessite des connaissances spécifiques en finance. Opter pour une automatisation de la trésorerie est essentiel pour pérenniser et dynamiser votre société. Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • Rationalisation des finances et gestion des flots monétaires ;
  • suivi quotidien et quasi-instantané de toutes les transactions financières ;
  • préservation du non-endettement, augmentation des gains et la sécurité des actifs de l’entreprise ;
  • des budgets de trésorerie très précis.

Comment procéder à l’automatisation de la trésorerie ?

L’automatisation de la gestion de la trésorerie d’une entreprise vise en premier lieu à traiter les données comptables à l’aide de la reconnaissance intelligente de documents. Celle-ci permet de capitaliser sur la première étape qui consiste à automatiser les processus de tri et d’extraction des données contenues dans ces documents.

Une fois les données du système de trésorerie collectées et traitées, l’étape suivante consiste à les structurer et à les enrichir.

Ces informations vous permettront d’établir des prévisions fiables et d’éviter les périodes de crise. Vous pouvez créer des plans prévisionnels de trésorerie pour calculer l’impact de vos résolutions commerciales sur votre trésorerie.

L’automatisation de la trésorerie vous permet de renforcer le suivi des risques et l’analyse des performances. Elle vous donne la possibilité de vous préparer à d’éventuels événements défavorables en matière de marché et de liquidités. Le moyen le plus efficace d’y parvenir est d’utiliser un logiciel d’optimisation de la trésorerie.

Mais quel logiciel choisir ?

Les fonctions potentielles de votre logiciel de trésorerie doivent dépendre de vos manquements. Il convient donc de commencer par faire le point sur votre activité. Vous devez analyser la maturité numérique de votre structure et ensuite définir vos besoins en matière de solution de gestion. Talentia vous propose le logiciel complet de Gestion de la Trésorerie inclus dans sa Suite Finance. Il répond aux exigences des entrepreneurs pour qui l’automatisation de la trésorerie est fondamentale pour l’efficience de sa gestion. Ainsi, prévoir les écarts par rapport aux prévisions de bénéfices, de ventes et de coûts devient très facile.

En automatisant la gestion de la trésorerie à l’aide d’un logiciel performant, vous pouvez garder le contrôle des numéraires disponibles et prévenir les besoins de financement.

Vous avez besoin d’outils pour votre gestion financière ?

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