Gestion d’absence : suivre les indicateurs RH
Il est capital d’avoir une vision détaillée et globale de l’absentéisme pour pouvoir l’analyser et le limiter. Pour le service RH, les KPI rattachés à l’absentéisme représentent un excellent point de départ afin d’établir un plan d’action parfaitement adapté. Les indicateurs RH à suivre sont :
- Les absences sur une journée (en général, les pics sont sur le lundi et le week-end)
- Les absences localisées (pourcentage d’absentéisme par entreprise)
- Les absences par durée (un jour, plusieurs semaines…)
- Les absences multiples pour un employé (les poly-absents)
- Les absences selon la population (comme les absences par ancienneté, par âge ou par type de contrat)
- La synthèse des arrêts
- La gravité des arrêts (rattachée à la durée des arrêts)
- La fréquence des arrêts (avec indice et taux de fréquence)
- Le coût de l’absentéisme pour la société
- Le taux d’absentéisme
Ces KPI permettent d’avoir une nette vision de l’absentéisme. Il est donc essentiel d’analyser régulièrement ces indicateurs pour un suivi efficace et de discerner les problématiques les plus impactantes. Sachez qu’un taux d’absentéisme élevé est parfois synonyme de relations professionnelles toxiques, de mauvaises conditions de travail ou encore des objectifs non adaptés.
Identifier les causes et mettre en place un plan d’action adapté
Après avoir regroupé tous les indicateurs, vous devez identifier les causes sous-jacentes. Ces dernières peuvent être nombreuses : problèmes de santé, stress au travail, conflits au sein de l’organisation… En ayant connaissance de ces causes, vous pouvez prendre des mesures appropriées pour y remédier.
Le plan d’action adopté peut très bien inclure des stratégies comme la formation de managers pour gérer les conflits, l’établissement d’une politique de bien-être pour les collaborateurs ou encore la création d’un cadre de travail très agréable.
Talentia HCM : s’équiper d’outil de gestion d’absence performant
De nos jours, les responsables des ressources humaines peuvent s’équiper de bons outils afin de gérer et de suivre les graphiques de l’absentéisme au sein de l’entreprise. Justement, Talentia HCM permet d’analyser précisément toutes vos données :
Le logiciel offre une perspective complète sur l’absentéisme, permettant d’économiser significativement du temps dans l’analyse et libérant ainsi du temps pour approfondir cette question fondamentale.
Grâce à ce logiciel de gestion d’absence, vous disposez également de rapports sur la durée, les motifs et la fréquence des absences des salariés. Par ailleurs, la visualisation des KPI est optimisée. Maintenant que vous avez un plan d’action, le suivi des résultats est plus simple et plus rapide pour plus d’efficacité.
En plus de simplifier l’analyse et la collecte des données, Talentia HCM permet par ailleurs de favoriser la communication entre les managers et les collaborateurs. Vos salariés soumettent leur demande d’absence directement via l’outil, limitant ainsi les efforts et le temps nécessaires pour la gestion des demandes.
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