Budget des RH : Comment planifier les frais de personnel ?

17 mai 2021

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Dans toute organisation, la planification financière, la prévision des coûts et l’allocation de lignes budgétaires serrées sont essentielles. Tant pour la réalisation des objectifs de l’entreprise que pour sa « santé » financière. Dans les entreprises à forte densité de capital humain, disposer d’un budget des RH adéquat facilite généralement la tâche du DRH. 

La gestion des RH peut fournir au service financier des informations précieuses obtenues grâce à un logiciel de gestion des RH tel que Talentia HR Suite. Cela peut aider les responsables de l’établissement des budgets à disposer d’informations beaucoup plus riches et approfondies sur ce qui se passe dans le service des RH, sur les besoins et, surtout, sur leur contribution à la réalisation des objectifs stratégiques. Le DRH doit collaborer activement avec le DAF afin d’établir un budget des RH léger, efficace, conforme aux besoins du service et suffisant pour assurer la croissance de l’organisation. 

Informations clés pour la budgétisation des RH

Grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion des RH, nous pouvons transférer au service financier des données qui, autrement, pourraient ne pas être prises en compte ou pourraient être sous-analysées comme une donnée clé potentielle. Une grande partie de ces informations est prise en compte lors de l’élaboration d’un budget des RH. D’aprèThe HR Digest, de manière traditionnelle et entre autres aspects, les éléments suivants sont généralement pris en compte : 

  • Le nombre total estimé demployés 
  • Le taux de rotation des employés et données salariales 
  • Le budget d’embauche 
  • Les coûts salariaux 
  • La prime de rendement 

 Cependant, des informations supplémentaires peuvent être extraites de la gestion des RH pour apporter une réelle contribution à la planification stratégique. En particulier concernant les aspects liés au suivi des performances des employés, à la conception de stratégies à long terme, à la formation, à l’acquisition et à la gestion des talents, ou encore à la prise de décisions basées sur des données en temps réel. 

Un SIRH efficace peut être l’outil idéal pour transformer le Directeur des RH en « meilleur allié » du service financier. Grâce à Talentia HR Suite il est possible, par exemple, de montrer les avantages d’un processus automatisé et intelligent de sélection des talents, d’onboarding et de développement de carrière. Cette dynamique est cruciale pour maîtriser les coûts. Le cabinet de conseil Gallup affirme que le coût du remplacement d’un employé « à partir de zéro » peut atteindre 50 % du salaire annuel et, dans certains cas, cette dépense peut être multipliée par quatre. 

En plus d’axer les stratégies de travail sur la réalisation des objectifs – en particulier grâce aux modules d’évaluation des performances de HR Suite – le logiciel de gestion des ressources humaines permet, de manière générale, de mettre en évidence avec des variables tangibles l’importance du service des RH dans le cycle de vie de l’organisation. Il lui fournit ainsi des arguments pour demander une allocation budgétaire généreuse ou, tout au moins, proportionnelle au poids stratégique de son travail.