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Dans toute organisation, la planification financière, la prévision des coûts et l’allocation de lignes budgétaires serrées sont essentielles tant pour la réalisation des objectifs de l’entreprise que pour sa « santé » financière.

Dans les entreprises à forte densité de capital humain, disposer d’un budget des RH adéquat facilite généralement la tâche du DRH. 

La gestion des RH peut fournir au service financier des informations précieuses obtenues grâce à un Système d’information des RH. La mise en place un d’un SIRH aide les responsables devant établir des budgets à disposer d’informations beaucoup plus riches et approfondies sur ce qui se passe dans le service des RH, sur les besoins et, surtout, sur leur contribution à la réalisation des objectifs stratégiques.

Le DRH dispose de toutes les données pour collaborer activement avec le DAF afin d’établir un budget des RH léger, efficace, conforme aux besoins du service et suffisant pour assurer la croissance de l’organisation.

Informations clés pour la budgétisation des RH

Grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion des RH, la DRH transfère au service financier des données qui, autrement, pourraient ne pas être prises en compte ou pourraient être sous-analysées comme une donnée clé potentielle. Une grande partie de ces informations est prise en compte lors de l’élaboration d’un budget des RH.

D’après The HR Digest, de manière traditionnelle et entre autres aspects, pour élaborer le budget, les éléments suivants sont généralement pris en compte :

  • Le nombre total estimé d’employés,
  • Le taux de rotation des employés et données salariales,
  • Le budget d’embauche,
  • Les coûts salariaux,
  • La prime de rendement…

Cependant, des informations supplémentaires peuvent être extraites de la gestion des RH pour apporter une réelle contribution à la planification stratégique, comme en particulier :

  • Le suivi des performances des employés,
  • La conception de stratégies à long terme,
  • La formation, l’acquisition et la gestion des talents.

Un SIRH efficace peut être l’outil idéal pour transformer le Directeur des RH en « meilleur allié » du service financier avec une prise de décisions basées sur des données en temps réel

Grâce à Talentia HR Suite il est possible, par exemple, de montrer les avantages d’un processus automatisé et intelligent de sélection des talents, d’onboarding et de développement de carrière. Cette dynamique est cruciale pour maîtriser les coûts.

Le cabinet de conseil Gallup affirme que le coût du remplacement d’un employé peut atteindre 50  % du salaire annuel et, dans certains cas, cette dépense peut être multipliée par 4.

En plus d’axer les stratégies de travail sur la réalisation des objectifs, le logiciel de gestion des ressources humaines permet, de manière générale, de mettre en évidence avec des variables tangibles l’importance du service des RH dans le cycle de vie de l’organisation. Il fournit ainsi des arguments pour demander une allocation budgétaire généreuse ou, tout au moins, proportionnelle au poids stratégique de son travail.

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