Savez-vous qu’il est possible de digitaliser la politique de votre rémunération et la gestion de la révision salariale de votre entreprise ?
Mais pourquoi digitaliser ces processus RH ?
Quels sont les avantages de la digitalisation de la révision salariale ?
L’importance de la politique salariale
Une politique de rémunération salariale, ou politique salariale, est un ensemble de règles qui va déterminer entre autres les rétributions financières de vos collaborateurs.
Elle doit être élaborée méticuleusement, pour diverses raisons :
- Favoriser l’engagement des collaborateurs,
- Se conformer à la législation,
- Et atteindre les objectifs de votre entreprise.
Une bonne politique salariale pour favoriser l’engagement de vos collaborateurs
La rémunération joue un rôle prépondérant dans la motivation des salariés.
En mettant en place une bonne politique salariale, qui prend en considération les efforts fournis par vos collaborateurs, vous :
- Favorisez leur engagement vis-à-vis de votre organisation,
- Soutenez l’apparition d’un sentiment d’appartenance chez vos salariés,
- Améliorez le climat social dans votre entreprise…
En d’autres termes, une stratégie de révision salariale élaborée méticuleusement est une excellente solution pour améliorer la productivité de votre entreprise, tout en motivant vos collaborateurs et en réduisant le turnover.
Par ailleurs, une forte rotation de l’emploi entraîne d’importantes dépenses pour votre société, dans la mesure où l’embauche de nouveaux collaborateurs est bien plus coûteuse que la fidélisation des salariés existants.
Par ailleurs, si des collaborateurs décident de quitter votre entreprise pour des raisons liées à votre politique de rémunération, ils peuvent partager leur expérience avec leur réseau, ce qui peut avoir des impacts négatifs sur votre marque employeur.
Selon une étude réalisée par Link Humans en 2019, les entreprises bénéficiant d’une excellente marque employeur peuvent diminuer leur coût d’embauche de 43 %.
Une bonne politique salariale pour se conformer à la législation
La rémunération des salariés est encadrée par des règles et des conventions.
Durant l’élaboration de la politique salariale de votre entreprise, prenez donc en considération la législation et les éventuels accords, comme votre accord de branche.
Parmi les principales règles à respecter, nous pouvons souligner l’égalité femmes-hommes en matière de rémunération.
Pour information, vous devez respecter des obligations spécifiques en matière de rémunération, dès que votre entreprise compte plus de 50 salariés, ce qui est le cas pour toute Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI).
Tout d’abord, mettez à jour régulièrement la Base de Données Économiques et Sociales (BDES) de votre entreprise.
Ce document contient différentes informations comme :
- Les données issues de l’analyse de la rémunération par catégorie professionnelle,
- Les rémunérations des salariés, des dirigeants et des actionnaires…
Outre la mise à jour de la Base de Données Économiques et Sociales, vous devez consulter le Conseil Social et Économique, chaque année.
Le CSE a pour mission d’évaluer la BDES et de valider l’adéquation entre la politique salariale de votre entreprise et les indicateurs sociaux (formation, conditions de travail…).
Pour finir, il est important de se doter d’outils pour mesurer régulièrement les écarts de salaire entre les femmes et les hommes, afin de corriger les éventuelles erreurs et éviter les sanctions financières.
Une bonne politique salariale pour atteindre les objectifs de son entreprise
Votre politique salariale doit être cohérente avec la stratégie et la vision de votre entreprise.
Elle doit être compétitive, transparente et attirer efficacement les talents, pour participer activement au bon développement de votre structure et à l’atteinte de vos objectifs.
Quels sont les composants d’une stratégie de révision salariale ?
Toute politique comprend 2 principaux éléments de rémunération :
- Une rémunération fixe,
- Et une rémunération variable.
La rémunération fixe correspond tout simplement aux salaires fixes des collaborateurs de votre entreprise.
La rémunération variable, quant à elle, correspond aux différentes rétributions financières qui peuvent s’ajouter aux salaires fixes de vos employés, telles que :
- Primes d’intéressement,
- Primes d’objectif,
- Primes d’ancienneté…
Elle doit faire l’objet d’une attention particulière lors de l’élaboration de votre politique salariale, dans la mesure où elle joue un rôle important dans la motivation et l’engagement de vos collaborateurs.
Quels sont les avantages de la digitalisation de la révision salariale ?
Faciliter la revalorisation salariale
Bien que la revalorisation des salaires des collaborateurs semble être une opération relativement aisée, les risques d’erreur sont plus ou moins élevés et impactent négativement la motivation et les performances des membres de votre personnel.
En général, c’est le manager qui détermine si un salarié mérite une augmentation ou non.
Pour ce faire, il va s’appuyer sur un certain nombre de critères, à savoir :
- Les performances du salarié,
- Son potentiel,
- Les pratiques et les règles de votre entreprise,
- Les pratiques de vos concurrents…
S’il est plus ou moins facile d’effectuer une évaluation sur la base de ces critères, le manager a souvent tendance à considérer la relation humaine qu’il entretient avec le collaborateur dans ses prises de décision.
Dans le cas où il entretient une excellente relation avec un collaborateur, il est donc plus enclin à augmenter son salaire.
En revanche, il peut être particulièrement réticent à revaloriser la rémunération d’un salarié qu’il n’apprécie pas, ce qui peut avoir de mauvaises répercussions sur la motivation de vos collaborateurs et sur votre marque employeur.
Grâce à la digitalisation du processus de revalorisation salariale, les risques que les aspects affectifs soient pris en compte dans l’augmentation ou non des collaborateurs sont diminués.
En effet, les revalorisations vont essentiellement être basées sur les données recueillies par l’outil.
Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel de gestion de la rémunération est une excellente solution pour impliquer dans les processus de revalorisation l’ensemble des acteurs, comme les chefs d’équipe.
La participation des managers, des responsables RH et des chefs d’équipe est une excellente solution pour :
- Améliorer l’évaluation des salariés,
- Éviter la prise en compte des liens affectifs dans les prises de décision…
Garantir la sécurité des données des collaborateurs
Hormis l’égalité des femmes et des hommes, les règles liées aux salaires des dirigeants et les mises à jour du BDES, votre entreprise doit respecter le RGPD pour éviter toute sanction.
Le Règlement Général sur la Protection des Données a pour principal objectif de responsabiliser aussi bien les organismes publics que privés traitant des informations personnelles.
Il exige la mise en place de mesures adéquates pour protéger les données des consommateurs, des salariés…
En déployant un logiciel dédié à la digitalisation de la révision salariale dans votre entreprise, vous sécurisez au maximum la collecte des données de votre personnel, mais également leur traitement.
Il est important de noter qu’en l’absence d’un logiciel dédié, les différents acteurs intervenant dans la collecte et le traitement des informations personnelles doivent utiliser des outils basiques tels que des tableurs.
Si ces types de logiciels facilitent, dans une certaine mesure, l’organisation des données de vos salariés, les risques d’erreur sont élevés et la protection des informations sensibles est relativement faible.
Note : un logiciel dédié à la gestion de la rémunération offre la possibilité de définir les droits d’accès et les autorisations, en fonction des profils des utilisateurs.
Les managers et les responsables RH peuvent, par exemple, accéder à l’ensemble des informations relatives aux performances et aux réalisations des collaborateurs.
Les salariés, quant à eux, peuvent estimer et demander les revalorisations salariales qu’ils méritent.
Accéder à des données fiables
En digitalisant la gestion de la rémunération dans votre entreprise, vous limitez significativement les erreurs de saisie entraînées par les nombreux traitements et la retranscription des informations liées à vos collaborateurs.
Grâce à un logiciel dédié, vous pouvez :
- Automatiser le traitement des données de vos salariés provenant de différentes sources telles que votre système de gestion de la paie,
- Analyser, croiser et/ou extraire les données relatives à vos salariés en seulement quelques clics…
En d’autres termes, ce type de logiciel rend les informations relatives à vos collaborateurs plus fiables et facilite grandement leur traitement et leur analyse.
À titre d’information, digitaliser la politique et la gestion de la rémunération est une excellente solution pour accéder aisément aux historiques de vos salariés et pour mettre en place des bilans sociaux individuels.
Le logiciel répertorie entre autres :
- Les avantages en nature (tickets restaurant, repas…),
- Les différentes prestations sociales auxquelles vos collaborateurs ont accédé,
- Les primes…
Améliorer le suivi des performances
Hormis la fiabilisation des données et les historiques, un logiciel de gestion de la révision salariale met à disposition de la fonction RH différents outils conçus pour la création de divers indicateurs indispensables au suivi de vos collaborateurs et de leurs performances.
Grâce aux KPI et les autres tableaux de bord, vous pouvez :
- Analyser la répartition des heures de travail selon les projets,
- Réaliser un suivi financier,
- Mesurer le taux de réalisation des objectifs de chaque collaborateur…
Note : les fonctionnalités varient d’un logiciel de gestion de la rémunération à un autre. Pour répondre efficacement aux besoins de votre entreprise, il est conseillé de s’adresser à un éditeur proposant des solutions RH sur-mesure, à l’instar de Talentia.
Conclusion sur les avantages de la digitalisation de la révision salariale
L’élaboration d’une stratégie de révision salariale, ainsi que le suivi des collaborateurs et les autres opérations telles que la revalorisation salariale, peuvent être plus ou moins complexes en l’absence d’un outil RH adapté.
En digitalisant la gestion de la rémunération dans votre entreprise, vous :
- Facilitez les revalorisations salariales de vos collaborateurs,
- Facilitez le suivi de vos collaborateurs et leurs performances,
- Protégez efficacement les données relatives à vos salariés,
- Fiabilisez les informations utilisées par vos responsables RH et vos managers,
- Motivez et fidélisez vos collaborateurs,
- Assurez l’attractivité de votre marque employeur.
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