Il existe de plus en plus d’entreprises proposant des horaires et lieu de travail hybrides ou flexibles et formant des équipes internationales à distance, de ce fait, la demande d’outils de suivi numérique a considérablement augmenté. Le suivi du temps (Time tracking) des employés est l’une des principales préoccupations de nombreuses entreprises.
Traditionnellement, le suivi était réalisé par le calcul manuel des heures et la gestion des présences des employés. Manipuler des feuilles de papier et noter des noms et des numéros peut sembler fastidieux et accablant. Sans compter que ce processus est plus exposé au risque d’erreur humaine. C’est là qu’un système de suivi du temps HCM peut contribuer à faciliter et à rendre plus précis l’enregistrement des données. En fait, selon un rapport du SHRM, une organisation sur quatre prévoit de commencer ou d’augmenter son utilisation de logiciels d’automatisation des activités RH au cours des cinq prochaines années.
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, où tout va très vite, les entreprises de différents secteurs s’appuient sur des outils de suivi et de planification automatisés. Les progrès des employés, les salaires, les charges de travail et les budgets doivent être mis à jour rapidement et avec précision. Les responsables RH ont besoin d’outils de suivi du temps qui soient accessibles partout, conviviaux et faciles à maitriser. Le logiciel Time Tracker de Talentia combine sécurité, fiabilité et personnalisation.
Poursuivez votre lecture pour découvrir six raisons pour lesquelles l’outil de Time Tracking peut vous aider à suivre efficacement vos employés et à accroître leur productivité.
6 caractéristiques qu’un outil de time tracking offre pour vous aider à suivre le temps et les progrès des employés de manière rapide et efficace
1. Time Tracking : une méthode digitale simple
Cette fonction permet aux employés de suivre leur temps de travail en utilisant une feuille de temps électronique dans le logiciel HCM. Les managers peuvent examiner et approuver les feuilles de temps de leur équipe et peuvent choisir d’être notifiés de différentes manières, par e-mail, MS Teams ou Slack, lorsqu’une feuille de temps est prête à être approuvée.
2. Clock-in/Clock-out : rapide et en un seul clic
La fonction Clock-in/Clock-out offre un suivi du temps en un seul clic. Elle est dotée d’un design adapté et permet de suivre le temps de travail en temps réel. Les demandes d’absence, telles que les congés et les RTT, peuvent être effectuées via un workflow configurable.
3. Compilation et approbation des feuilles de temps : automatique
Toutes les feuilles de temps seront accessibles à partir de la page d’accueil « Mes feuilles de temps ». La fonction “Clock-in/Clock-out”, comme mentionné précédemment, les pré-compilera, ce qui simplifie cette étape fastidieuse.
4. Monitoring du temps de travail des équipes : en temps réel
Le calendrier des feuilles de temps du Time Tracker vous permet de visualiser les feuilles de temps actuelles des membres de l’équipe et leur historique de travail individuel. Vous pouvez accéder au calendrier à tout moment et voir les progrès de chacun en temps réel. Vous pourrez surveiller les tâches sur lesquelles les collaborateurs travaillent activement et voir celles qui sont terminées.
5. Gestion des heures supplémentaires : plus rapide et sans erreur
Lorsqu’un collaborateur fait une demande d’heures supplémentaires, le responsable peut l’approuver via l’onglet Gestion des heures supplémentaires. Toutes les demandes apparaîtront sur la feuille de temps électronique correspondante, que les employés peuvent consulter via leur compte individuel. Cette fonction facilitera le rapprochement des feuilles de temps et permettra d’éviter les erreurs.
6. Analyses avancées : comprendre les données des outils de time tracking
Enfin, sur le tableau de bord analytique de suivi du temps, les responsables RH pourront voir les heures suivies sur une base mensuelle et annuelle ainsi que le nombre de feuilles de temps, le cas échéant, incomplètes. La répartition du temps de travail est enregistrée par projet. En plus de tout cela, votre entreprise pourra définir et suivre les indicateurs clés de rentabilité des projets tels que le coût facturable par rapport au coût interne, le budget par rapport au coût réel, le prix par projet et le coût des projets à prix fixe.
Commencez à rationaliser le suivi du temps
Grâce à l’outil Time Tracker de Talentia, les responsables RH et les membres du service RH pourront mieux surveiller leurs performances professionnelles et déclarer avec précision les heures qu’ils consacrent à l’entreprise.
Aidez votre équipe à s’organiser et à rester organisée, et améliorez ainsi sa productivité globale en rationalisant le suivi des données.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations ou connaître les tarifs du logiciel Time Tracker, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous aider à automatiser complètement vos processus et à faire gagner un temps précieux à votre organisation !
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