Les avantages opérationnels d’un SIRH pour vos managers

Contrairement aux idées reçues, un SIRH ne s’adresse pas uniquement aux responsables des ressources humaines.

Certes, ce type de logiciel est conçu pour faciliter les tâches relatives à la gestion des RH.

Toutefois, l’utilisation d’un Système d’Information des Ressources Humaines est bénéfique aussi bien pour les responsables RH que pour les managers.

Mais quels sont les avantages d’un SIRH pour vos managers ?

Voici les réponses !

Le responsable des ressources humaines versus le manager

Le responsable des ressources humaines (RRH) et le manager occupent des postes différents, mais complémentaires.

En effet, les managers comptent parmi les principaux acteurs participant à la mise en œuvre de la politique RH de votre entreprise.

D’autre part, les responsables RH doivent accompagner le middle management dans la réalisation de leurs tâches, pour qu’ils puissent atteindre leurs objectifs et garantir le bon développement de votre société.

Selon le cas, les responsables des ressources humaines peuvent prendre en charge un nombre plus ou moins élevé de missions :

• Conseiller les opérationnels de votre entreprise,
• Garantir la qualité des relations sociales,
• Coordonner les différentes activités relatives aux projets des ressources humaines,
• Piloter et gérer le développement des RH…

Les managers, quant à eux, ont pour rôle de :

• Gérer leur équipe afin d’atteindre les objectifs fixés par votre entreprise,
• Garantir une excellente communication au sein de leur équipe, tout en jouant le rôle d’intermédiaire entre les collaborateurs et les dirigeants,
• Prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de l’activité de votre société,
• Déléguer, si besoin, certaines tâches pour garantir l’atteinte des objectifs,
• Gérer les éventuels conflits et motiver les collaborateurs…

Dans la réalisation de leurs différentes missions, les responsables RH ainsi que les managers peuvent faire appel à de nombreux modules de votre Système d’Information des Ressources Humaines.

En implémentant un SIRH dans votre entreprise et en choisissant méticuleusement les modules à intégrer dans votre logiciel, vous améliorez grandement l’efficacité de vos managers.

Les 3 principaux avantages d’un Système d’Information des Ressources Humaines pour les managers

Gain de temps

À l’instar des responsables RH, les managers peuvent gagner du temps grâce à l’utilisation d’un Système d’Information des Ressources Humaines.

En effet, un SIRH automatise différents processus chronophages liés à la gestion des salariés et donne aux managers la possibilité de se consacrer davantage aux tâches à plus forte valeur ajoutée.

Un Système d’Information des Ressources Humaines automatise entre autres :

• Les processus relatifs aux congés payés,
• Le suivi des absences,
• L’attribution des formations aux salariés de votre entreprise…

Informations essentielles à la bonne gestion du personnel

Un Système d’Information des Ressources Humaines met à la disposition des responsables RH et des managers, des données essentielles à la bonne gestion des salariés :

• Gestion des absences,
• Demandes de congé,
• Demande d’entretien aux supérieurs hiérarchiques…

Pour les managers, ces informations sont utiles pour identifier d’éventuels problèmes et les résoudre rapidement, mais également pour prendre des décisions sur leurs collaborateurs.

À titre d’information, l’analyse des données sur les salariés est essentielle pour un meilleur suivi des absences, des arrêts-maladies et de leurs répercussions sur la productivité de votre entreprise.

Elle est aussi indispensable dans le calcul des droits des salariés et dans la bonne gestion des demandes de congé.

Outre les managers et les responsables RH, un Système d’Information des Ressources Humaines propose un certain nombre de fonctionnalités aux salariés :

• Mise à jour des données personnelles,
• Demande de congé…

Fonctionnalités facilitant le développement des collaborateurs

Le rôle d’un manager ne consiste pas essentiellement à gérer et à faire le suivi des collaborateurs pour l’atteinte des objectifs fixés.

Un manager doit par ailleurs contribuer au bon développement des salariés, ainsi qu’à leur fidélisation et leur rétention.

En implémentant un SIRH dans votre entreprise, vous pouvez aider vos managers à :

• Évaluer efficacement les performances de vos collaborateurs,
• Déterminer les meilleures formations pour développer les compétences de vos salariés,
• Identifier efficacement les collaborateurs les plus méritants et qui doivent bénéficier d’une promotion,
• Programmer facilement les entretiens avec vos salariés,
• Développer efficacement l’engagement de vos salariés envers votre entreprise…

Les 4 modules SIRH qui facilitent la gestion des salariés par les managers

Prenez bien en considération les besoins de votre société lors du choix de votre SIRH.

Pour aider vos managers dans la gestion de leur équipe, sélectionnez méticuleusement les modules de votre Système d’Information des Ressources Humaines.

Parmi les modules qui facilitent la gestion des salariés par vos managers, nous pouvons citer :

• Le module SIRH de gestion de données,
• Le module SIRH de gestion de la présence, de temps et des heures,
• Le module SIRH de gestion de la performance,
• Le Learning Management System,

Note : lors du choix de votre SIRH, optez pour un éditeur capable de fournir des fonctionnalités évoluées pour votre entreprise, comme Talentia.

1. Le module de gestion de données

Tout comme les responsables des ressources humaines, les managers doivent pouvoir gérer efficacement les données liées à vos salariés.

Pour que votre Système d’Information des Ressources Humaines puisse les aider et faciliter leurs tâches, il doit donc intégrer un module de gestion des informations personnelles.

Ce module – appelé Core RH – est utile pour :

• Mettre à jour rapidement les informations liées à vos collaborateurs,
• Vérifier les éventuelles erreurs au niveau des données des salariés,
• Valider les données relatives aux collaborateurs…

2. Les modules de gestion de présence, de temps et des activités

Comme nous l’avons dit précédemment, les absences peuvent avoir des répercussions non négligeables sur la productivité de votre entreprise.

Pour atteindre les objectifs fixés, les managers doivent réaliser un suivi minutieux de la présence et gérer efficacement les plannings des collaborateurs.

Accessibles généralement par les responsables RH, les modules de gestion du temps et des activités (GTA) aident grandement vos managers dans la réalisation de leurs missions.

Ces modules proposent différentes fonctionnalités telles que :

• La configuration des absences admises par votre entreprise,
• La mise en place de règles liées aux absences en fonction des collaborateurs,
• La mise en place de plannings et de feuilles de temps,
• La création de rapports comprenant entre autres les vacations manquées, les oublis de pointage, les heures supplémentaires,
• La configuration des jours fériés,
• La mise en place de système de rappel et d’approbation des demandes de congé,
• La mise en place d’un système de relance et de rappel, en cas de changement ou d’anomalie au niveau des plannings des collaborateurs…

En d’autres termes, un SIRH doté de ce type de module facilite le suivi des absences, mais également l’organisation des plannings de vos collaborateurs et la gestion de leurs heures de travail par vos managers.

Selon une étude réalisée par Malakoff Humanis en 2019, 44 % des salariés se sont vu prescrire au moins un arrêt-maladie au cours des 12 derniers mois.

Si le groupe estime que ce chiffre est stable par rapport aux années précédentes, il a toutefois précisé qu’il reste élevé.

Pour éviter la hausse du taux d’absentéisme et son impact négatif sur vos résultats, vos managers ainsi que vos responsables des ressources humaines doivent :

• Effectuer un suivi minutieux des absences,
• Mettre en place des règles bien précises concernant les absences,
• Améliorer l’engagement de vos collaborateurs envers votre entreprise…

3. Les modules de gestion de la performance

Pour atteindre efficacement les objectifs fixés par votre entreprise, vos managers doivent suivre et analyser des performances de vos collaborateurs, à l’instar du service RH.

Grâce aux modules de gestion de la performance, vos managers organisent et effectuent plus facilement des entretiens d’évaluation afin de déterminer :

• Les performances,
• Les potentiels,
• Les ambitions des collaborateurs…

Grâce aux données issues des évaluations, ils peuvent assigner plus efficacement les différentes tâches aux meilleurs profils de salariés et identifier les collaborateurs les plus performants ainsi que les moins performants, dans le but de prendre les mesures les mieux adaptées.

4. Le Learning Management System

Les responsables RH ne sont pas les seuls à prendre en charge l’amélioration des compétences des salariés.

Outre l’analyse des potentiels et des ambitions des collaborateurs, vos managers doivent contribuer pleinement à l’amélioration de leur efficacité et les aider à acquérir de nouvelles compétences.

En d’autres termes, vos managers doivent prendre en compte les besoins en formation de vos salariés.

Pour faciliter leurs tâches, il est conseillé d’opter pour un Système d’Information des Ressources Humaines comprenant un Learning Management System.

Ce module SIRH, dédié à la formation, est utile pour :

• Créer et personnaliser des parcours de formation pour chaque collaborateur,
• Proposer automatiquement les formations les mieux adaptées aux besoins et aux profils des salariés,
• Mettre en place des tableaux de bord relatifs aux formations des salariés et à leur suivi…

Conclusion sur les avantages des SIRH pour les managers

Bien qu’il soit destiné aux responsables des ressources humaines, un SIRH peut également être utile et offrir de nombreux avantages aux managers.

Il fournit des informations essentielles à la prise de décision des managers, leur fait gagner du temps, grâce à l’automatisation de nombreuses tâches, et les aide dans le développement des compétences des collaborateurs.

Toutefois, pour qu’un Système d’Information des Ressources Humaines puisse être avantageux pour les managers, un certain nombre de modules sont indispensables :

• Module SIRH de gestion de données collaborateurs,
• Module de gestion du temps et des activités,
• Module SIRH de gestion de la performance,
• Learning Management System…