Encore aujourd’hui, bon nombre de professionnels RH s’appuient sur des feuilles de calcul (Google Sheets, Excel) afin d’analyser des informations sur le temps de travail de leurs équipes. En parallèle, beaucoup de sociétés voudraient avoir un meilleur contrôle ainsi qu’une meilleure vision de leurs données. La solution ? L’enregistrement du temps de travail : une corvée pour certains, mais une habitude pour les ETI qui collaborent avec Talentia.
Outil temps de travail : en quoi cela consiste ?
Peu importe sa taille et son activité, une société effectue quotidiennement des tâches répétitives qui méritent d’être automatisées. Que ce soit une question de gestion de tâches ou encore des RH, les responsables doivent être informés du progrès des équipes dans chaque projet pour pouvoir booster l’organisation des salariés et anticiper les risques. Pour cela, les ETI peuvent utiliser un outil temps de travail, installé en interne ou accessible en ligne.
Ce programme couvre plusieurs aspects du fonctionnement de votre société pour qu’elle puisse répondre de manière efficace aux nombreux enjeux. Il peut s’agir d’une demande d’absence, d’une consultation des soldes de congé, de vérification des heures supplémentaires…
Ainsi, vous gagnez un temps considérable dans l’ajustement ou la manipulation des feuilles de temps. Faisable en quelques clics et minimisant la quantité de travail des dirigeants, entrepreneurs et managers d’équipes, le logiciel GTA offre une gestion fiable de toutes vos activités. Il donne un aperçu global et très complet des tâches réalisées par vos collaborateurs et la durée de travail effectuée par chacun.
Sachez que vous pouvez paramétrer le logiciel de gestion selon le Code du travail ainsi que l’organisation interne de votre entreprise. Les nombreuses fonctionnalités de l’outil vous permettent de bénéficier d’une gestion administrative automatisée. Elles gagnent considérablement en efficacité grâce à l’anticipation des risques ainsi que la diminution des charges de travail en termes de gestion RH.
Les avantages de l’utilisation d’un outil temps travail
Simplifier la gestion des congés et de la paie
Globalement, l’outil temps de travail permet de visualiser les congés (à prendre, pris ou acquis), le temps de travail et les absences pour établir plus simplement les bulletins de paie. La collecte automatisée de ces données minimise le risque d’erreur et libère du temps aux RH. Un gain de temps très précieux qui profite à toute la société.
Optimiser la productivité et protéger les équipes
Le logiciel permet de mieux gérer les RH et d’éviter des cas de surcharge d’activité qui peuvent conduire à des risques psychosociaux, voire un burn-out. Surveiller le temps de travail ne sert donc pas seulement à mesurer la productivité de vos équipes : cela permet aussi de les protéger.
Exploiter rapidement de grandes quantités d’informations
Une ETI collecte et fournit une quantité importante d’informations et il est facile de s’y perdre. Grâce à Talentia, vous avez la possibilité de centraliser toutes vos données en fonction de vos besoins.
Les RH pourront ainsi partager des données aux cadres, créer des rapports internes sur l’épuisement professionnel, la satisfaction des salariés, l’absentéisme ou encore le taux de roulement en toute rapidité.
L’Outil temps de travail est actuellement un dispositif incontournable pour les professionnels des RH. Face à la masse de données récoltées quotidiennement, la solution proposée par Talentia vous permet de réduire le risque d’erreur, de gagner du temps et d’exploiter facilement les informations pour optimiser les performances de votre entreprise.
Automatisez une partie des tâches administratives liées au suivi des présences, des absences, des temps travaillés et consacrés aux missions grâce notre logiciel de gestion des temps et activités.
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