Vous êtes convaincu des enjeux de la formation professionnelle pour votre entreprise.
Mais, savez-vous qu’il est possible de procéder à la digitalisation de la gestion de la formation dans votre entreprise, grâce à un LMS ?
Mais qu’est-ce qu’un LMS ?
Quels sont les avantages du déploiement d’un LMS pour votre service RH, vos managers et vos collaborateurs ?
Qu’est-ce qu’un LMS ?
LMS est l’acronyme de Learning Management System, ou Système de Gestion de l’Apprentissage.
À partir de ce logiciel, votre entreprise peut :
- Créer, gérer et organiser des supports pédagogiques destinés à vos salariés,
- Faire un suivi minutieux des résultats des formations…
En règle générale, un Learning Management System est constitué de 2 parties, à savoir :
- Une interface administrateur,
- Et une interface utilisateur.
Comme son nom l’indique, l’interface administrateur est dédiée aux responsables de la formation de vos collaborateurs, ainsi qu’aux responsables des performances.
Dans cette partie du LMS, ils peuvent :
- Créer, gérer et organiser des supports de formation,
- Réaliser des réglages et personnaliser les supports de formation,
- Gérer des rapports individuels ou de groupe, relatifs aux formations.
L’interface utilisateur, quant à elle, est destinée aux apprenants, plus précisément aux collaborateurs de votre entreprise.
À partir de cette interface, ils peuvent accéder aux supports de formation et les utiliser.
Les matériels de formation sont accessibles via les ordinateurs personnels des salariés.
Note : les Systèmes de Gestion de l’Apprentissage ne s’adressent pas essentiellement aux entreprises commerciales.
Ils sont également utiles dans divers secteurs tels que :
- Le secteur de la santé,
- Et le secteur juridique.
Dans le secteur de la santé, les Systèmes de Gestion de l’Apprentissage sont généralement utilisés pour enseigner diverses procédures et examens médicaux aux médecins et aux infirmières, mais aussi pour les aider à développer :
- Les techniques à mettre en œuvre pour l’accueil des patients,
- Des connaissances techniques sur les différentes procédures médicales…
Par ailleurs, dans le secteur juridique, les Learning Management System sont utiles pour mettre à jour les connaissances des collaborateurs sur :
- Les dernières lois mises en vigueur,
- Les nouvelles procédures,
- Les modifications apportées à des lois existantes…
2 types de Learning Management System
Le LMS en mode SaaS
Le Learning Management System en mode SaaS (Software as a Service) est hébergé sur le Cloud.
En d’autres termes, il ne nécessite aucun investissement en matériel comme des serveurs locaux.
Ce type de Système de Gestion de l’Apprentissage est accessible à partir de n’importe quel appareil connecté (smartphone, ordinateur, tablette…) et est fourni par un éditeur qui prend en charge :
- Le bon fonctionnement de ses diverses fonctionnalités,
- Les mises à jour,
- Les éventuelles opérations de maintenance,
- Le stockage des données…
Le LMS hébergé en local
Contrairement au Learning Management System en mode SaaS, le LMS hébergé en local nécessite la mise en place d’un serveur dans votre entreprise.
En d’autres termes, il n’est pas hébergé sur le Cloud, mais dans des dispositifs de stockage situés dans vos locaux professionnels.
Si ce type de Système de Gestion de l’Apprentissage est plus ou moins coûteux, il se présente comme la solution incontournable, si vous souhaitez personnaliser par vous-même votre logiciel et avoir un contrôle total sur celui-ci.
Quels sont les avantages du déploiement d’un LMS dans votre entreprise ?
Les avantages pour le service de formation ou le service RH
Pour le service des ressources humaines, un Learning Management System est tout d’abord une excellente solution pour centraliser les données relatives aux formations des collaborateurs.
Outre la centralisation des informations, un LMS facilite grandement la mise à jour des données des salariés, mais aussi :
- Le reporting,
- Le suivi des formations,
- La gestion des compétences des collaborateurs,
- La mise en place des certifications.
D’autre part, un Système de Gestion de l’Apprentissage propose à votre service RH et à votre service formation toutes les fonctionnalités pour :
- Personnaliser et rendre les formations plus attractives,
- Faire connaître davantage les différentes formations grâce à la mise en place de campagnes emailing, de forums ou d’annonces,
- Mettre en place rapidement des règles d’inscription,
- Créer des tableaux de bord liés aux formations,
- Créer des listes d’attente,
- Faire des relances automatiques auprès des salariés,
- Réaliser des évaluations,
- Communiquer efficacement avec les salariés et les autres services de votre entreprise pouvant intervenir dans les formations.
Note : le déploiement d’un Système de Gestion de l’Apprentissage est un bon moyen de se conformer plus aisément aux lois en vigueur concernant les formations des salariés, mais également aux exigences d’un éventuel accord de branche.
Les avantages de la digitalisation de la gestion de la formation pour les auteurs des cours
Pour les auteurs des cours, un Système de Gestion de l’Apprentissage facilite la création de formations.
Grâce à un module de création de contenus, les formateurs peuvent créer directement les formations des collaborateurs à partir du Learning Management System.
Un LMS propose également d’autres outils, pouvant aider les auteurs des cours dans la réalisation de différentes tâches telles que :
- L’animation des groupes d’apprenants,
- La mise en place et la mise à jour des séances de formation des collaborateurs,
- Le suivi de la progression des groupes d’apprenants.
Les avantages d’un LMS pour les salariés apprenants
Si un Learning Management System facilite grandement les tâches des différents services chargés de l’apprentissage des salariés, ce type de logiciel est surtout conçu pour encourager les salariés à se former et à favoriser leur montée en compétences.
Pour ce faire, un Système de Gestion de l’Apprentissage offre à vos collaborateurs la possibilité d’accéder à des programmes de formations n’importe où et à n’importe quelle heure, à partir d’un appareil connecté tel qu’un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
D’autre part, grâce aux formations en ligne, vos collaborateurs peuvent mieux gérer leur emploi du temps.
Voici quelques avantages offerts par la digitalisation de la gestion de la formation aux salariés :
- Accéder à une variété de contenus et de choisir ceux qui conviennent à leur niveau de compétences et à leur profil,
- Intégrer des communautés d’apprenants et de profiter des nombreux atouts du social learning.
Les avantages pour les managers
À l’instar des formateurs, du service des ressources humaines et des collaborateurs, vos managers peuvent bénéficier de nombreux avantages grâce au déploiement d’un Learning Management System dans votre entreprise.
Un Système de Gestion de l’Apprentissage offre tout d’abord aux managers une vue plus précise sur la progression de leurs collaborateurs.
Par ailleurs, il met à leur disposition de nombreux outils dédiés à :
- La gestion des inscriptions des salariés à des séances ou des parcours de formation,
- La gestion des compétences des collaborateurs,
- La gestion des séances de coaching avec les salariés.
Note : les travailleurs, les demandeurs d’emploi et les jeunes actifs faisant leurs premiers pas dans le monde du travail, ressentent le besoin de suivre régulièrement des formations professionnelles.
Selon Edudesign, 92 % des Français estiment qu’il est important de se former.
En facilitant l’accès de vos salariés à des programmes d’apprentissage, vous répondez donc efficacement à leurs besoins et vous pouvez améliorer leur motivation.
Un SIRH : une solution pour déployer un Learning Management System dans votre entreprise
SIRH : qu’est-ce que c’est ?
Un SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est un logiciel conçu pour :
- Centraliser les données relatives aux ressources humaines d’une société,
- Automatiser certains processus RH chronophages tels que l’envoi des documents liés à l’onboarding des recrues,
- Simplifier les différentes missions du service des ressources humaines,
- Améliorer la gestion globale d’une entreprise grâce à des tableaux de bord et divers outils de reporting,
- Responsabiliser les salariés en les faisant participer à la gestion administrative de leur entreprise…
Note : les Systèmes d’Information des Ressources Humaines sont disponibles en 2 versions :
- Solution progicielle, nécessitant la mise en place de serveurs dans votre entreprise et l’achat de licence,
- Solution SaaS, installée sur le Cloud et accessible à partir d’un appareil connecté (smartphone, tablette, ordinateur…) dont les avantages sont multiples.
Un SIRH doté d’un module de LMS pour la gestion de la formation dans votre entreprise
Pour améliorer et faciliter la gestion de la formation en déployant un Système d’Information des Ressources Humaines, celui-ci doit être doté d’un module de Learning Management System.
Lors du choix de votre SIRH, portez une attention particulière aux fonctionnalités proposées par le module de gestion de la formation.
En règle générale, il doit fournir des outils :
- De création de parcours de formation,
- De mise en place de formations, prenant en considération le niveau de compétences de chaque collaborateur de votre entreprise,
- De création de tableaux de bord destinés au suivi des formations de vos salariés,
- D’attribution automatique de formations aux collaborateurs…
Note : pour déployer un SIRH pouvant participer pleinement au bon développement de votre entreprise, vous ne devez pas uniquement vous focaliser sur le Learning Management System et ses fonctionnalités.
D’autres modules doivent également être présents pour simplifier efficacement les différentes tâches de votre service des ressources humaines :
- Module de gestion des recrutements,
- Module d’onboarding RH,
- Module de gestion de la paie…
Pour bénéficier d’un SIRH qui répond à l’ensemble des besoins de vos responsables RH, de vos managers et de vos collaborateurs, l’idéal est de vous tourner vers un éditeur proposant une solution sur-mesure, comme Talentia.
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Conclusion sur les avantages de la digitalisation de la gestion des ressources humaines pour votre entreprise
La mise en place d’un Learning Management System offre divers avantages, aussi bien à votre service RH qu’à vos managers et à vos collaborateurs.
Un LMS est une excellente solution pour :
- Simplifier et automatiser différents processus relatifs à la gestion de la formation,
- Améliorer le suivi des formations par les responsables RH et les managers,
- Proposer des formations personnalisées aux collaborateurs,
- Offrir aux collaborateurs la possibilité de choisir les formations qui répondent le mieux à leurs attentes et à leur niveau de compétences,
- Simplifier les mises à jour des formations,
- Simplifier l’animation des groupes d’apprenants par les formateurs…
Pour mettre en place un LMS dans votre entreprise, optez pour un SIRH doté d’un module de gestion de la formation.
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