Rechercher
Fermer ce champ de recherche.
Sommaire
La gestion de paie fait partie des tâches les plus chronophages du service des ressources humaines. Ses agents doivent en effet effectuer de nombreuses saisies et de multiples calculs. Dans le but d’optimiser leur temps et d’économiser de l’argent, il est intéressant d’automatiser leurs tâches avec un bon logiciel RH.

Automatisation de la gestion de paie

Un gain de temps considérable depuis la saisie des données à la paie

Chaque mois, de nombreux éléments sont saisis dans la fiche de paie de chaque employé à l’exemple du salaire de base, des primes, des départs en congé. Plusieurs calculs sont de même effectués comme la valorisation des heures supplémentaires, l’impôt sur le revenu, les cotisations sociales, etc.

Les salariés travaillant dans le département des ressources humaines manipulent donc plusieurs données et doivent faire des calculs souvent fastidieux afin d’établir des fiches de paie justes, conformes à la législation. Ces tâches sont souvent répétitives et sollicitent une grande partie de leur temps. L’exploitation de nombreux enregistrements peut également occasionner des erreurs et des confusions.

Heureusement que l’instauration d’un outil de gestion de paie comme celui compris dans Talentia HR Suite allège grandement leurs missions. Il leur fait donc économiser du temps, puisque :

  • Les calculs se font automatiquement ;
  • l’édition des fiches de paie est automatisée ;
  • toute la base de données se met à jour dès qu’un enregistrement y est réalisé. Il n’est plus indispensable de transmettre une même information aux autres services concernés comme la comptabilité ou les départements dans lesquels chaque employé est assigné ;
  • la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ainsi que toute autre démarche administrative sont réalisées simplement et rapidement ;
  • même le virement des salaires peut être automatisé.

Il est d’autre part intéressant de noter que les risques d’erreur dans la saisie des données sont minimisés puisqu’une valeur n’est enregistrée qu’une seule fois. Le système est paramétrable pour s’adapter aux dispositions administratives qui évoluent régulièrement. Il peut enfin être mis en place dès que l’entreprise embauche son premier employé.

Gain de temps dans l’exploitation des données

Vos collaborateurs sont à même de satisfaire certaines requêtes immédiatement grâce à leur base de données. Il leur est par exemple possible d’établir la masse salariale (de toute l’entreprise, d’une filiale, d’un département…) au cours d’une période en quelques instants.

Les informations peuvent être triées et regroupées en vue de leur analyse. Les contrôles sont également plus faciles à effectuer. Il est enfin plus aisé de repérer les anomalies et les erreurs en se fondant sur les rapports et les états extraits de la base.

Économisez de l’argent avec l’automatisation de la gestion de paie

L’étude des données vous permet de définir les postes les plus budgétivores et de travailler dessus pour faire des économies. À partir de tableaux et de la mise en place de solutions ad hoc (comme la mise en place d’un système de pointage efficace), vous maîtriserez par exemple les heures supplémentaires.

L’automatisation de la gestion de paie permet aussi d’optimiser l’effectif du département RH. En effet, il ne sera plus nécessaire de prévoir des postes pour les saisies et les classements incessants de documents.

Pour conclure, maximisez le potentiel de vos équipes RH en investissant dans un logiciel de gestion de paie efficace. Vous réduirez leur stress, sachant que les risques d’erreur sont réduits. Ils seront plus performants et surtout, ils auront plus de temps pour l’accomplissement de missions plus valorisantes. Vous baisserez aussi vos charges en gérant mieux vos coûts grâce à une bonne analyse de vos données.

Automatisez une partie des tâches administratives liées au suivi des présences, des absences, des temps travaillés et consacrés aux missions grâce notre logiciel de gestion des temps et activités.

Sur le même sujet :