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L’analyse de données statistiques est devenue un enjeu majeur pour la gestion des ressources humaines. En effet, les données collectées sur les collaborateurs peuvent fournir des informations précieuses pour améliorer leur bien-être, leur productivité et leur engagement au travail. Cependant, pour exploiter efficacement ces données, il est nécessaire de disposer des outils adaptés. C’est là qu’intervient le logiciel RH, qui permet de collecter, d’analyser et de présenter les données de manière claire et synthétique, tout en évitant toute intrusion dans leur vie privée.

Les données à collecter

La collecte de données à caractère personnel doit être effectuée en conformité avec le RGPD. Ainsi, il est important de déterminer quelles sont les données nécessaires à l’analyse, et de s’assurer qu’elles sont collectées de manière licite, loyale et transparente. Les données à collecter peuvent inclure :

  • Les données d’identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, etc.
  • Les données professionnelles : poste occupé, niveau d’études, expérience professionnelle, etc.
  • Les données de présence : jours de travail, heures d’arrivée et de départ, congés, etc.
  • Les données relatives à la performance : évaluations, objectifs, indicateurs de performance, etc.
  • Les données de satisfaction : résultats d’enquêtes, retours d’entretiens individuels, etc

Il est important de noter que seules celles nécessaires à l’analyse doivent être collectées. Les collaborateurs doivent être informés de cette collecte, de l’objectif pour lequel elles sont collectées, et de leurs droits en matière de protection. Il est également recommandé de limiter l’accès des données uniquement aux personnes autorisées à les utiliser dans le cadre de leur travail. Enfin, ces dernières doivent être régulièrement vérifiées et mises à jour pour garantir leur exactitude.

Les fonctionnalités du logiciel RH pour l’analyse de données

Un logiciel RH offre plusieurs fonctionnalités pour analyser les données collectées sur les collaborateurs. Parmi les plus courantes, on peut citer :

  • Les tableaux de bord : ils permettent d’afficher les données sous forme de graphiques ou de chiffres, pour une lecture rapide et synthétique.
  • Les graphiques : ils permettent de visualiser les données sous forme de courbes, de camemberts ou de nuages de points, pour mieux comprendre les tendances et les corrélations entre les différentes données.
  • Les indicateurs clés : ils permettent de mesurer la performance d’un collaborateur ou d’un groupe de collaborateurs sur des critères spécifiques, tels que la productivité, la qualité du travail ou la satisfaction des clients.
  • Les alertes :ils permettent de signaler des événements importants ou des dépassements de seuils, par exemple un taux d’absentéisme élevé ou une baisse de la satisfaction des collaborateurs.

Il est important de choisir les fonctionnalités les plus adaptées à l’analyse que l’on souhaite réaliser, en prenant en compte les objectifs visés. De plus, il est important de veiller à ce que ces fonctionnalités respectent les principes du RGPD. Par exemple, il est recommandé de limiter l’affichage de données individuelles sensibles, et de rendre anonymes les données lorsque cela est possible.

Les étapes de l’analyse de données avec un logiciel RH

L’analyse de données avec un logiciel RH se déroule en plusieurs étapes :

  • Collecte et vérification des données en conformité avec le RGPD

Collecter les données nécessaires à l’analyse, puis vérifier l’exactitude et la pertinence des données.

  • Préparation des données pour l’analyse

Anonymiser les données si cela est possible et pertinent. Nettoyer les données en éliminant les doublons, les erreurs ou les données incohérentes. S’assurer que les données sont complètes et que les indicateurs à analyser sont bien définis.

  • Choix des indicateurs à analyser en prenant en compte le RGPD

Sélectionner les indicateurs pertinents en fonction des objectifs visés.

Éviter de sélectionner des indicateurs qui pourraient être discriminatoires ou qui pourraient porter atteinte aux droits et libertés fondamentales des collaborateurs.

  • Utilisation des fonctionnalités du logiciel pour l’analyse

Utiliser les fonctionnalités du logiciel RH pour analyser les données et veiller à ce que les résultats obtenus soient pertinents et fiables.

  • Interprétation des résultats et prise de décision

Interpréter les résultats obtenus de manière objective. Prendre des décisions en respectant les principes du RGPD et en tenant compte des droits et libertés fondamentales des collaborateurs.

Il est important de noter que toutes ces étapes doivent être documentées pour garantir la transparence et la traçabilité de l’analyse de données.

L’analyse de données statistiques sur les collaborateurs est devenue un outil essentiel pour la gestion des ressources humaines. Cependant, pour garantir l’efficacité de cette analyse tout en respectant les droits et libertés des collaborateurs, il est nécessaire de disposer des outils adaptés et de suivre des bonnes pratiques. Un logiciel RH offre des fonctionnalités performantes pour aider au mieux les entreprises à comprendre les besoins de leurs collaborateurs, améliorer leur bien-être et leur performance au travail.

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