Des évolutions considérables dans le domaine du e-learning, mais aussi de nouvelles fonctionnalités au service des directions des ressources humaines pour la seule solution d’un éditeur français présente dans le Magic Quadrant du Gartner et Solid Performer dans la Fosway 9-Grid™.
Talentia Software, éditeur de logiciels spécialisés en gestion de la performance opérationnelle des entreprises, annonce la disponibilité de la version 10.2 de Talentia HCM.
Une offre complète de solutions de management du capital humain
Talentia HCM est une offre complète et collaborative de gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble des besoins des organisations pendant toute la durée de la présence du collaborateur dans l’entreprise.
Talentia HCM apporte des solutions modulables et évolutives, en fonction de la maturité des organisations, pour les aider à faire face à leurs obligations en leur donnant tous les outils nécessaires pour mieux gérer, engager, motiver, développer et fidéliser les salariés, identifier ceux qui sont en difficulté et les aider, de suivre leurs formations, compétences et carrières.
Le DRH doit aussi repérer et faire croitre les talents, notamment ceux des forts potentiels facteurs clés de performance, gérer les ressources et accompagner les séparations en les anticipant au maximum pour assurer un développement continu de sa société tout en garantissant un bon climat social.
Le DRH doit être à même de collecter de nombreuses informations, de pouvoir les analyser, voire de prévoir un nombre croissant de situations pour pouvoir accompagner la transformation et le changement en apportant ses réponses avec une réelle valeur ajoutée, et ce, tout au long du cycle de vie du salarié dans l’entreprise.
L’offre HCM Talentia People
C’est le cœur de la solution, permettant d’assurer le suivi administratif des collaborateurs avec une interface intuitive pour les salariés et les managers, l’automatisation et la simplification des principaux processus RH, une traçabilité complète des processus, des données et des mouvements, la gestion dynamique des organigrammes en temps-réel avec des outils de simulation avancés, la gestion des congés multicritères avec des suivis des compteurs de façon individuelle et collective, l’interopérabilité avec les outils tiers comme le moteur de paie.
Talentia People intègre également des outils de Business Intelligence et de reporting avec des vues de recherches intégrées, la possibilité de croiser des données, une navigation en drill-down dans les graphiques, un accès à un état des lieux complet de l’entreprise en un clic pour une visibilité optimale avec des tableaux dynamiques et exportables, des alertes paramétrables ou encore la mise à la disposition des managers de KPI en temps réel.
Talentia Recruiting & Onboarding
Intègre tous les outils de recrutement, depuis la demande d’autorisation à la diffusion des offres en ligne, la gestion avancée des CVthèques et des pièces jointes, le suivi des coûts, permettant de rationnaliser et sécuriser les tâches essentielles à l’aide de workflows, le suivi individuel et collectif des processus de recrutement (campagnes, statuts, résultats), la gestion automatique des informations du candidat qui devient salarié sans aucune ressaisie avec un export automatique vers la paie, supportant les implémentations multi-pays, multi-langues, avec un module de E-recrutement intégré au site web de l’entreprise, à disposition des candidats.
Talentia People Development
Regroupe les outils de formation (voir plus bas), la gestion de la performance, la gestion des talents, des successions et des carrières. Les outils de performance offrent l’accès aux managers et aux salariés à leurs évaluations, avec la gestion de grilles de compétences et d’objectifs harmonisés, avec un système de mises à jour automatiques, la mise en place de workflows pour tous les acteurs impliqués dans les processus d’évaluation, l’envoi d’alertes, des matrices de talents de type 9 box, des bibliothèques de processus standards (exemple 360°), des outils de définition d’objectifs et des échelles de valeurs et de niveaux paramétrables, ou encore la gestion des fiches de résultats prenant en compte les objectifs attribués en cascade aux collaborateurs et les processus de développement des compétences (GPEC).
Les outils de gestion des talents permettent de calibrer les attentes de l’organisation en croisant des critères indépendants à travers une matrice dont les niveaux sont configurables. Ils offrent des outils d’analyse qui amènent à des synthèses globales en fonction d’indicateurs paramétrables pour une meilleure visualisation de la cartographie des talents du salarié. La solution propose aussi tous les outils pour mettre en place et suivre les plans d’action, aussi bien de développement qu’administratifs, qui peuvent être récurrents ou automatisés.
Talentia People Development intègre également les éléments nécessaires au suivi des successions et carrières avec une vue complète des personnes et des postes clés dans l’organisation, tenir compte des besoins business pour faire de la prospective organisationnelle, la création de plans de carrière et de succession efficaces, le tout étant conçu pour pouvoir être déployé sur plusieurs pays et sites simultanément.
L’édition 10.2 inclut parmi ses nouveautés, un nouveau module de Continuous Feedback permettant aux collaborateurs de s’entre évaluer, au sein des équipes ou de la totalité de l’entreprise afin d’apporter au management et aux RH des informations complémentaires sur les talents et les performances des collaborateurs, avec des possibilités de ludification et de concours.
Talentia Learning
Rassemble l’ensemble des outils permettant aux chargés de formation de gagner du temps grâce à une visibilité renforcée sur les besoins en formation de leurs équipes et des workflows pour gérer sereinement les plans et mettre en face les besoins avec les formations disponibles, avec une palette complète d’indicateurs nécessaires au pilotage de l’activité. La solution aide chaque salarié à être le moteur de son parcours – avec la gestion du passeport individuel Formation (diplômes, qualifications, compteurs CPF, historiques etc.) tout en permettant aux RH de sécuriser leurs obligations légales, sociales et fiscales et en optimisant les budgets et les financements, en assurant le suivi et l’évaluation à chaud et à froid des formations délivrées.
Dans la nouvelle édition 10.2, est désormais intégrée une solution complète de E-Learning qui gère les demandes des collaborateurs et des managers, le catalogue de formation et délivre via une plateforme sécurisée les formations souhaitées.
Talentia Comp & Ben
Permet d’avoir un état des lieux complet des rémunérations, avec des accès totalement sécurisés aux informations sensibles avec la gestion des rémunérations multi devises avec taux de change datés. C’est aussi un module complet d’analyse, permettant de croiser les informations, d’établir des simulations selon des hypothèses paramétrables et faire évoluer sa politique salariale en fonction :
des éléments d’activité, de performance des collaborateurs,
des budgets d’augmentation en pourcentage ou en valeur, avec la possibilité de ventiler les informations en fonction de sous-groupe (niveau de rémunération, grade, performance, poste, etc.)
d’indicateurs pour comparer le réel aux différents prévisionnels, recommandations positionnées par les managers ou les différents scénarios établis par la DRH ou la DG.
Talentia Budgeting & Planning
Regroupe des outils issus de l’expertise financière de Talentia Software avec l’intégration parfaite au sein de Talentia HCM d’une solution de pilotage des ressources humaines permettant de faire des simulations poussées et de construire un budget RH, des prévisions ou reprévisions RH de façon collaborative en prenant en compte différentes hypothèses et avec la possibilité de générer des vues et rapports exhaustifs sur l’activité RH sous un angle financier.
Modularité et facilité d’utilisation
Ces outils, simples d’utilisation et modulables, offrent une vue d’ensemble instantanée de toutes les informations RH clés, qui amélioreront la compréhension et l’utilisation des données stratégiques ce qui permet une prise de décision rapide et efficace grâce à des rapports personnalisables qui délivrent une vue multidimensionnelle et en temps réel. Talentia HCM fournit aux RH une console configurable permettant de visualiser de nombreux indicateurs (talents, effectifs, mesures…), ce qui permet d’afficher à chaque utilisateur, en fonction de ses responsabilités dans l’organisation, les informations les plus utiles, tout en veillant à la confidentialité générale des données.
Les solutions HCM sont disponibles en solutions « full web » garantissant un accès identique à toutes ses fonctionnalités aussi bien à partir d’un poste de travail qu’en situation de mobilité sur smartphone ou tablette via internet ou l’application dédiée, fonctionnant sur tous les principaux navigateurs du marché dans les environnements Windows, MacOS, iOS ou encore Android. Talentia HCM est proposée en mode licence dès septembre et en SaaS à partir de novembre 2017. Les solutions HCM s’interfacent aussi bien avec les solutions Talentia PAYROLL (gestion de paie et gestion administrative du personnel) qu’avec tous les moteurs de paie disponibles sur le marché européen.
