Un paso adelante en la gestión de RRHH gracias a la automatización de tareas

September 20, 2021

gestión de RRHH

Resulta asombrosa la cantidad de tiempo que desperdiciamos. Sin embargo, no somos conscientes de ello a pesar de que lo destinamos a tareas repetitivas, mal gestionadas o utilizamos los recursos inapropiados. Una gestión de recursos humanos sin optimizar no sólo empeora los resultados del trabajo del departamento. También incrementa los niveles de estrés de la plantilla y la aleja de la consecución de sus objetivos. 

A pesar del avance en la creación e implementación de software de gestión de RRHH, sólo un 15 % de los responsables de departamento están inmersos en un proceso de automatización. El  46 % de los directores de RRHH reconoce no haber oído nunca hablar de esta posibilidad, ni conocer alternativas. Un 37 % admite que su grado de acercamiento al área es bajo o casi nulo. Y ello a pesar de que el mercado del RPA — Robotic Process Automation — augura un crecimiento de más del 50,1 % para los cuatro próximos años, según IDC Research. 

Beneficios de digitalizar a través de software de gestión de RRHH

Todos los procesos involucrados en la gestión de recursos humanos se benefician, mejoran y actualizan con un software que permita la automatización. Entre otros: 

Simplifica y mejora las contrataciones

No será necesario acometer interminables procesos de atracción, selección y contratación de talento. Con las herramientas apropiadas podrás reducir el tiempo empleado hasta un 50 %. ¿Cómo? Automatizando tediosas tareas repetitivas y aprovechando el uso de big data e inteligencia artificial para cribar los CV más apropiados. Encontrarás el mejor perfil disponible para cada puesto. Con Talentia Recruitment transformarás tus procesos de selección de personal. 

Optimiza tu administración

Podrás acelerar notablemente el flujo de trabajo en áreas administrativas. A través de la automatización,  eliminarás las tareas manuales y simplificarás las demás. Además, podrás disponer de informes más completos y precisos. Incluso, podrás involucrar a tu plantilla en la participación autónoma en muchas etapas de la gestión de RRHH. 

Haz tu día a día más fácil

Gracias a la automatización podrás optimizar la gestión del capital humano en muchas micro parcelas que normalmente suponen un escollo:

  • La monitorización del tiempo empleado en las tareas. 
  • La medición del desempeño de cada empleado.
  • El control y gestión de rotaciones.
  • El control de las ausencias, sustituciones, bajas y contrataciones temporales.

Esto no sólo influirá en una optimización del tiempo, sino también mejorará el rendimiento global del departamento de RRHH y reducirá drásticamente los errores y los costes. 

Una visión estratégica de la gestión de RRHH 

El uso de software de gestión de recursos humanos proporciona una posición ventajosa a la hora de definir y seguir estrategias de largo recorrido. Por ello, es una herramienta clave ante momentos de toma de decisiones. 

Disponer de una visión de conjunto, proporciona el que quizás sea el activo más importante: la información de calidad. 

Podrá aportar valor a la hora de marcar directrices estratégicas de tipo general y le será más fácil introducir cambios. Todo esto antes incluso de que se produzcan desajustes o se generen problemas que podrían suponer un elevado coste en recursos y en tiempo. Aportando datos relevantes y ajustados a la realidad presentará la gestión de recursos humanos como un factor diferencial en la vida corporativa de su organización.