Teletrabajo y ciberseguridad: tándem inseparable en la gestión de RRHH

A raíz de la pandemia, el teletrabajo se ha convertido en una de las vías más utilizadas para continuar con la actividad empresarial. Con el creciente número de personas que trabajan de forma remota, las organizaciones se han visto en la obligación de asegurar que su infraestructura digital esté protegida ante posibles amenazas. Por ese motivo, el departamento de RRHH debe gestionar unos aspectos clave en este proceso de cambio hacia el entorno digital: teletrabajo y ciberseguridad.

Este aspecto siempre ha sido vital. Desde que se ha normalizado el uso de la tecnología en la empresa, es fundamental que los datos estén protegidos ante ataques externos. Y también que se puedan realizar y acceder a copias de seguridad de los mismos en cualquier momento y lugar.

Por supuesto, también que todos sus equipos, sistemas y soluciones digitales cuenten con la integridad y seguridad necesarias. Esta preocupación por la ciberseguridad y los recursos humanos se acrecienta en un escenario de teletrabajo. Estamos delante de nuevos marcos en los que diferentes empleados van a acceder al sistema corporativo desde el exterior. Bien con sus propios equipos, bien con dispositivos proporcionados por la organización. ¡Sigue leyendo para averiguar cómo asegurar el teletrabajo y evitar brechas de seguridad!

El teletrabajo y ciberseguridad: las empresas gastan más

Según el Instituto Nacional de Ciberseguridad, más de 14.000 productos informáticos tienen una brecha de seguridad que implica un riesgo. Además, en los últimos años se ha incrementado la virulencia y la frecuencia de los ataques informáticos a las empresas. Según INCIBE, este es el principal riesgo para estas organizaciones, expuestas en el proceso de transformación digital.

Según Deloitte, España se sitúa como el tercer país más ciberacosado en el mundo en el año 2021. Un 94% de las empresas españolas sufrieron entre 1 y 2 incidentes graves en su ciberseguridad. En este ámbito, entre los sectores más afectados se encuentran: Seguros, Telecomunicaciones, Fabricación, Banca y Administración pública.  En este contexto y con el teletrabajo como trasfondo, las empresas están dispuestas a aumentar su inversión en ciberseguridad. Se espera que el 51,3% de las empresas aumenten sus presupuestos de ciberseguridad para 2023.

En el Seminario Internacional de Seguridad de la APE, los expertos han analizado cuáles son las amenazas del ciberespacio. Los datos empresariales son uno de los principales objetivos de las empresas. En declaraciones al diario El Independiente, Juan F. Martínez, secretario de Política de Defensa, aseguró que «los datos son el nuevo recurso crítico de nuestra economía. Son objeto de competencia y para gestionarlos necesitamos una nueva gobernanza». Por otro lado, la directora del Centro Nacional de Inteligencia, Paz Esteban, afirma que «con la pandemia se ha ampliado la acción y la efectividad de los ciberataques.»

Gestión de RRHH y teletrabajo. Invertir para proteger

Según expertos de Deusto Formación «los usuarios remotos pueden introducir virus en los sistemas de la empresa y sus dispositivos no tienen que estar preparados para el teletrabajo en materia de seguridad. Por tanto, es recomendable invertir en ciberseguridad». Este es el escenario con el que muchas empresas se pueden encontrar en la actualidad, a la hora de afrontar el teletrabajo.

El Director de RRHH y el de IT deben tener claro que se debe realizar una gestión de RRHH con foco en la estrategia de ciberseguridad. Permitiendo que las soluciones tecnológicas que se utilicen no comprometan el flujo productivo, aun con el trabajo deslocalizado, pero que tampoco pongan en riesgo información sensible. Ni de la empresa ni de los propios integrantes del equipo, con el Reglamento General de Protección de Datos siempre como telón de fondo. 

Además, el contar con un software de recursos humanos, que se puede usar como canal de comunicación con los empleados, evita tener que configurar accesos vía VPN a las redes de la empresa. De esta forma, todos los datos están directamente encriptados y protegidos en el SIRH. Por lo tanto, no necesitan de una configuración adicional para ser tratados. De hecho, muchas empresas que han sobrevivido al confinamiento, no contaban con conexiones VPN habilitadas para todos los empleados, pero sí con un sistema de gestión de RRHH accesible directamente. ¿Resultado? Esta tecnología les permitió adaptarse mucho más rápidamente a la nueva situación. 

Talentia: tu mejor aliado en materia de teletrabajo y ciberseguridad

Las soluciones de Talentia Software están diseñadas con el apoyo de más de veinte años de experiencia en softwares de gestión online. Nuestras Suites están preparadas para respetar la legislación vigente en materia de protección de datos. Y también para aprovechar las potencialidades de otras funciones como el cloud backup, la réplica por duplicado de los datos y la trazabilidad de las conexiones y el intercambio de datos. 

Los datos de las personas son un tema muy sensible y no podemos permitirnos ningún fallo con este tipo de datos. Por tanto, necesitamos soluciones que cuenten con sistemas que garanticen el cumplimiento de la Ley Europea de Protección de datos (GDPR), como Talentia HR Suite. Esta solución software trata además cualquier tipo de dato mediante cifrado para así garantizar la máxima protección de los mismos. Además, cuenta con los servicios de cloud backup o copia de seguridad de manera automatizada, para no perder ninguna información en caso de ataques. Así, en caso de sufrir cualquier circunstancia o problema, los datos siempre se pueden recuperar.