Talentia Software actualiza su solución para la gestión de ausencias

Talentia Software ha renovado el módulo de ausencias de su solución HCM. Talentia Absence Management permite a los empleados registrar fácilmente sus vacaciones, sus bajas por enfermedad y otras ausencias desde cualquier dispositivo.

Así mismo, pueden acceder fácilmente a un calendario de vacaciones compartido que permite al equipo ver cuándo no están los compañeros, anonimizando el motivo. Esto hace que la reserva de vacaciones sea mucho más sencilla.

Los managers pueden consultar el calendario de su equipo y controlar fácilmente quién ha reservado tiempo libre y cuándo. Opcionalmente, puede intervenir y añadir ausencias en nombre de un colaborador.

Los managers y los responsables de RRHH pueden utilizar la analítica para supervisar el absentismo y el saldo de días disponibles.

Esta herramienta de planificación de ausencias se completa con un amplio conjunto de funciones de administración del plan de ausencias como:

• las reglas de acumulación y de toma de días,
• la gestión de los días festivos,
• las plantillas para la carga de datos y de solicitud.

Recopila información relevante, supervisa las actividades relacionadas y comprueba si se han enviado los certificados de baja por enfermedad o maternidad.

Los análisis incorporados generan automáticamente informes gráficos. Éstos permiten revisar una amplia gama de información relacionada con las ausencias, como el seguimiento de las vacaciones no disfrutadas, el balance del plan de ausencias, el tipo de enfermedad, el factor Bradford, etc., y desglosar la información en unidades organizativas específicas.

Gestión de ausencias sencilla

Talentia Absence Management facilita la creación de planes para atender a múltiples contratos y a las normativas de varios países.

Permite configurar los tipos de ausencia y ponerles nombres con los que los empleados están familiarizados.

El sistema está diseñado para soportar diferentes patrones de trabajo y ofrece flexibilidad en cuanto a la solicitud de permisos de media jornada cuando sea pertinente.

El flujo de trabajo automatiza el proceso de autorización y requiere menos carga administrativa por parte de RRHH.

Miguel Donet, HCM Pre-sales Manager de Talentia, comentó “gracias a esta solución, además el colaborador y recursos humanos pueden beneficiarse de la inteligencia artificial. para preguntar por su balance de vacaciones, solicitar las mismas o preguntar por el procedimiento, entre otras muchas interacciones con el chatbot en lenguaje natural”.