¿SaaS, on-premise o hosting? Diferencias, ventajas e inconvenientes

El software de gestión se ha convertido en una herramienta imprescindible. Ahorra tiempo y costes, ayuda a agilizar procesos y favorece la toma de decisiones, pero ¿sabes cómo implementarlo en tu organización?   

Cómo elegir un software de gestión: SaaS, On-premise o Hosting 

Existen distintas maneras de implementar un software de gestión. Para saber qué modelo es el que mejor se adapta a tu negocio, es fundamental examinar minuciosamente las características de tu empresa.  

Diferencias y similitudes entre los tres modelos de implementación 

• El método de implementación en un servicio de Hosting es similar a On-premise, la diferencia es que es necesario cargar, instalar y probar el software de manera remota, es decir, una vez adquirido, hace falta un lugar donde alojarlo y ejecutarlo.
• Hosting y On-premise implican una inversión inicial más elevada, ya que las licencias se pagan por adelantado en un único pago.
• La capacidad de On-premise está vinculada al número de usuarios con licencia. En el modelo SaaS, su capacidad depende de los recursos a los que te suscribas.
• Las compañías que invierten en sistemas On-premise o Hosting disponen de departamentos de IT que se encargan de garantizar el servicio. En el caso de SaaS, es Talentia quien asume esa tarea.
• Si eliges On-premise o Hosting, y quieres aumentar las prestaciones,  deberás adquirir nuevas licencias, con el coste económico que implica. Con SaaS, adaptas fácilmente el software de gestión a las necesidades específicas de cada momento.  

Software de gestión de RRHH y financiero 

Un software de gestión basado en el modelo SaaS, es la solución idónea para las organizaciones que buscan herramientas de trabajo prácticas y personalizadas. Según el 2020 IDG Cloud Computer Survey, las empresas planean invertir en softwares de gestión SaaS un 59% más que en 2018, ya que proporcionan mayor agilidad, escalabilidad y potencial futuro.   

Cuando se trata de la gestión financiera, es importante definir si el objetivo es manejar pagos, planificar y presupuestar; o, también, mejorar la capacidad analítica o la consolidación. No se trata de trasladar las finanzas a la nube, sino de ver qué aspectos pueden simplificarse con la implementación de un software de gestión.  

SaaS, el mejor aliado para la transformación digital

¿Cuáles son los beneficios reales para tu empresa si eliges SaaS?  

1. Reducción de tiempo. No tendrás que preocuparte de su instalación y configuración.
2. Disminución de gastos. Los costes de licencia son más bajos y no hace falta una inversión inicial.
3. Escalabilidad. Si necesitas más espacio o servicios adicionales, puedes solicitarlos sin instalar otro software.
4. Actualizaciones automáticas. Siempre que estén disponibles se realizan de forma automática y todos los usuarios pueden instalarlas.
5. Facilidad de uso. Podrás probar su funcionalidad antes de adquirirlo, gracias a las muestras de prueba que tiene integradas.  

El mercado SaaS se ha consolidado como una de las tendencias de IT más importantes, según un estudio realizado por Synergy Research Group. Este tipo de modelo permite que todos los recursos de la organización se dirijan al epicentro del negocio, es decir, aporta velocidad y agilidad. Por esta razón, apostar por las soluciones de implementación y adquisición de software de gestión financiera y RRHH que ofrece Talentia, es ayudar a tu compañía a afrontar los retos del futuro.