Previsiones financieras 2020 gracias al Intelligent Forecasting

Las empresas españolas afrontan el ‘next normal’ con la nueva preocupación de los rebrotes del coronavirus. Esta situación reactiva la incertidumbre y los efectos negativos que pueden desestabilizar la esforzada gestión financiera post COVID-19 de los CFOs. Para poder prever los impactos futuros de la crisis en la gestión empresarial y en el ámbito financiero, el Director Financiero necesita utilizar un modelo de Intelligent Forecasting.

Ciertamente, el Director Financiero se pregunta cómo ser capaz de hacer previsiones financieras inteligentes en la situación actual de incertidumbre y evolución de múltiples eventos y variables. Con esas previsiones podrá tener visibilidad de los indicadores o al menos, prepararse mejor de cara a nuevos escenarios y de cara al final del 2020.

Ventajas del modelo de Intelligent Forecasting

El modelo de Intelligent Forecasting debe reflejar del modo más simple y realista de la situación empresarial. De modo que se puedan proyectar los estados financieros de la empresa en base a esos datos actuales e históricos. Es preferible que el modelo no sea complejo, pues podría provocar los mismos errores que uno incompleto o irreal.

Con esta herramienta las previsiones financieras han de resolver aspectos que en la situación actual resultan claves. Por ejemplo, los indicadores deben proporcionar la información correcta necesaria en el ‘next normal’ de la crisis 2020. También, los informes deben ofrecer un análisis del rendimiento detallado y rápido, etc.

Dicho modelo de Intelligent Forecasting permite visualizar datos para realizar análisis ad-hoc. Por ejemplo, de áreas de la cadena de suministro o flujos de generación de ingresos más afectados por la crisis. O qué proyectos, compras o actividades requieren un desembolso importante de fondos y deberían congelarse. También, cuáles son las necesidades a corto, medio o largo plazo o qué oportunidades se abren.

El CFO y el Business Control Director necesitan trabajar de manera coordinada para mejorar la precisión del forecast con una previsión inteligente. Como resultado, los analistas obtendrán ficheros Excel con las previsiones y los responsables del proceso, un cuadro de mando interactivo. Esa información resultante puede integrarse en la herramienta de planificación financiera.

Importancia de una herramienta digital para el Intelligent Forecasting

Para lograr este proceso se necesita una herramienta digital con la que realizar previsiones financieras inteligentes. Y para que los responsables y equipos del Área Financiera y Control de Gestión trabajen de forma coordinada.

Ahora muchas empresas están llevando la gestión de finanzas en remoto. Es vital asegurar que los directivos y equipos tienen acceso a la información, cifras y documentos digitalizados en tiempo real. Si se automatizan procesos mediante flujos de trabajo, ganan tiempo, se reduce el riesgo de error y trabajan siempre con una trazabilidad. La solución Talentia Financial Performance permite a la dirección financiera seguir un modelo de Intelligent Forecasting, mejorando su capacidad de simulación y análisis para ajustar la estrategia de negocio. Cuenta con dashboards para las analíticas y es una herramienta colaborativa. Con ella se pueden compartir datos sobre la evolución de los estados financieros y mejorar las previsiones financieras en el ‘next normal’.

El CFO y el Business Control Director pueden configurar con esta herramienta, escenarios hipotéticos “what if” de forma visual e intuitiva, para comparar y evaluar diversos escenarios estratégicos basados en numerosos factores, condiciones, tasas, etc. Pueden crear modelos financieros de manera sencilla en base a la información de la compañía y a datos que se pueden introducir en tiempo real, y realizar cálculos configurables.

Solo con una herramienta digital de estas características se pueden tomar decisiones financieras de forma proactiva y no reactiva. Y desarrollar los controles financieros y de cumplimiento en la segunda línea de defensa en el ‘next normal’. Así, ante cambios repentinos en las condiciones básicas de la empresa, el analista financiero reaccionará adaptando el modelo de Intelligent Forecasting a la próxima realidad. De esta forma, la empresa podrá gestionar cambios estructurales con más agilidad y asegurar el negocio.