Presupuesto tradicional frente al modelo de Rolling Forecast: Ventajas y desventajas

noviembre 15, 2022

En esta época digital tan acelerada, el tiempo es un bien preciado. Las tendencias y las predicciones cambian rápidamente, y las empresas de todo el mundo hacen todo lo posible por mantenerse al día. Pero, ¿cómo se puede estar realmente a la vanguardia y alcanzar los objetivos de la empresa? Es aquí donde entra el modelo Rolling Forecast, sigue leyendo para conocer de qué se trata y cuáles son sus ventajas.

El Rolling Forecast es una herramienta de gestión que las organizaciones utilizan para planificar continuamente sus operaciones durante un periodo de tiempo determinado. Cuando un departamento financiero utiliza un modelo de previsión evolutiva, planificación financiera y análisis predictivo, fomenta una toma de decisiones más eficaz. 

Un presupuesto tradicional es más estático y rígido, lo que puede ser contraproducente para el cambiante mundo empresarial actual.

Las previsiones pueden realizarse de forma trimestral, mensual, semanal o diaria, en función de las necesidades de su empresa. Independientemente de la frecuencia con la que los departamentos financieros necesiten hacer previsiones, el equipo tendrá la flexibilidad y las herramientas necesarias para realizar el análisis utilizando un modelo de previsión continua.

Ventajas de utilizar un modelo de Rolling Forecast

1. Anticiparse a las tendencias del sector

Las previsiones continuas te permiten revisar tu presupuesto original y realizar ajustes en los periodos futuros.

Son especialmente útiles para las empresas dinámicas y de rápido crecimiento que pueden tener dificultades para concretar las previsiones financieras futuras. Un presupuesto tradicional puede ser suficiente para las pequeñas empresas. Pero no lo es para las empresas de mediana y gran capitalización, cuyas cifras cambian constantemente.

2. Navegar por los desafíos

Además de esto, también es importante identificar los retos y trabajar para superarlos. Para crear una previsión continua, es necesario utilizar un software de gestión del rendimiento empresarial. Esta tecnología te permite extraer cifras financieras de una única base de datos y prever escenarios que no afectarán a los datos actuales de tu empresa. Tu equipo podrá identificar fácilmente los retos a los que se enfrenta tu empresa. También pueden reproducir diferentes escenarios y conocer los resultados para llegar a una solución positiva.

3. Rolling Forecast mejora la comunicación

Con el entorno de trabajo tan acelerado en el que se mueven muchos empleados hoy en día, una previsión continua ayudará a los departamentos a mejorar la comunicación. Principalmente, ayudará a tu departamento financiero a obtener datos precisos y oportunos sobre los flujos de caja, la consolidación y el cierre y la previsión presupuestaria. 

El software de Talentia ofrece un repositorio único, analiza el rendimiento, reduce los retrasos, hace que la comunicación financiera sea más fiable y se consolide en el cumplimiento de los requisitos normativos.

Como resultado, el director financiero de la empresa podrá realizar proyecciones precisas con datos 100% fiables y compartirlas con confianza con otros departamentos.

4. Ahorrar tiempo y dinero en general

Aunque la elaboración de un Rolling Forecast requiere más tiempo que un presupuesto tradicional, es mucho más ágil y rentable. Debido a su naturaleza receptiva, una de las principales ventajas de esta herramienta de planificación financiera es que puede responder más rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado. Cuando se utilizan de forma eficaz, las previsiones continuas pueden determinar la mejor decisión para tus resultados, al identificar las deficiencias de rendimiento y acortar los ciclos de planificación. 

5. Automatización en el modelo Rolling Forecast

Tradicionalmente, los departamentos financieros han creado hojas de cálculo de Excel para cargarlas en los sistemas de planificación de recursos empresariales. Esto implica una gran cantidad de documentación detallada y el registro de datos y cifras, con lo que se pierde un valioso tiempo de la empresa. En Talentia, ayudamos a las empresas a evitar dificultades, errores y trabajo intensivo, automatizando y simplificando el proceso de previsión.

Con Talentia CPM, los equipos podrán gestionar eficazmente el rendimiento financiero, tomar rápidamente decisiones y obtener datos y previsiones fiables.