Presupuesto de RRHH: ¿cómo planificar los costes de personal?

La planificación financiera, la previsión de costes y la asignación de partidas presupuestarias ajustadas son esenciales. Esto es importante tanto para la consecución de los objetivos de las empresas como para su buena «salud» financiera.

Disponer de un software de gestión de recursos humanos permite poder compartir con el departamento financiero información de gran valor y elaborar un presupuesto de RRHH más eficiente.

Además,  estos sistemas de información facilita a los responsables:

• Fijar los presupuestos.
• Contar con información mucho más rica y exhaustiva.
• Tomar decisiones más rápidas. 

El Director de RRHH debe ser un colaborador activo del CFO. Tiene que poder apuntalar un presupuesto de RRHH ajustado, eficiente y suficiente para poder hacer crecer a la organización. 

Información clave para elaborar un presupuesto de RRHH

La utilización de un software de gestión posibilita poder trasladar al departamento de finanzas datos que, de otra manera, quizás no serían tenidos en cuenta. Mucha de esta información sí es considerada a la hora de elaborar un presupuesto de RRHH.

Según la fuente The HR Digest se suelen considerar entre otros, estos aspectos: 

• Estimación total del número de empleados. 
• Tasas de rotación de empleados y datos salariales.
• Presupuesto de contratación
• Costes de nómina.
• Costes por incentivo.

No obstante, de la gestión de RRHH se puede extraer información adicional que contribuya realmente a la planificación estratégica:

• La monitorización del desempeño de los empleados.
• El diseño de estrategias a largo plazo.
• Formación.
• Adquisición y gestión del talento.
• Toma de decisiones basada en datos en tiempo real. 

Un adecuado HRIS puede ser la herramienta ideal para transformar al Director de RRHH en el «mejor aliado» del departamento financiero. Talentia HR Suite permite mostrar los beneficios de un proceso de selección, onboarding y un plan de carrera automatizado e inteligente. Y además:

• Focalizar las estrategias de trabajo en la consecución de objetivos.
• Poner en valor con variables tangibles la importancia de RRHH en la organización.

Por tanto, estas dinámicas son determinantes para mantener el gasto bajo control. La consultora Gallup asegura que el coste de reemplazar a un empleado «desde cero» puede alcanzar el 50% de un salario anual. Y este gasto se puede incrementar hasta cuatro veces, en algunos casos. 

En conclusión, hay muchos argumentos para reclamar una dotación presupuestaria generosa o, cuando menos, a la altura del peso estratégico de su trabajo.