Preguntas clave cuando trabajamos en el proceso de cierre contable

February 18, 2021

cierre contable

El proceso de cierre contable requiere mucho tiempo y energía para el equipo de Finanzas. Muchas veces sufre retrasos o no resulta seguro o consistente. Los obstáculos técnicos y/o procesos ineficaces pueden causar gran parte de estos problemas, además de los errores humanos.  

4 claves para simplificar y agilizar el cierre contable asegurando su consistencia 

El informe global Process Automation in Accounting and Financede IMA desvela que solo el 20% de los CFOs encuestados están muy satisfechos con su proceso de cierre contable y solo el 28% confía completamente en la precisión de los datos de sus informes financieros. Algunas preguntas que orientarán eficientemente el cierre contable serán:  

¿Hasta cuándo?

El cierre y consolidación contable deberían terminarse en el periodo de tiempo que el CFO considere conveniente, sobre todo en el entorno VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity and Ambiguity) actual. Pero es frecuente que la complejidad de la gestión financiera provoque retrasos de incluso meses. Esto presiona sobre los plazos legales para elaborar los documentos a aprobar por la Junta, más si se necesita una segunda convocatoria, y preparar los informes de gestión del grupo y de los auditores. El 70% de los CFOs preguntados por IMA manifiestan estar bajo presión de la Dirección, socios o auditores para acelerar el cierre. 

Errores comunes

Pero mejorar la rapidez no debe mermar la calidad del cierre contable. Los responsables de contabilidad y consolidación podrán evitar algunos errores comunes como: 

  1. Amortizar el año completo y no según la fecha de la puesta en marcha del inmovilizado, o no amortizarlo si esa fecha dista pocos días del cierre. Asimismo, no amortizar los activos temporalmente inutilizados. 
  2. No regularizar los saldos de clientes y proveedores con cargo a reservas y contabilizarlos como gastos del ejercicio. No deducir una corrección valorativa por clientes morosos atendiendo al principio de prudencia, sino esperar a que se cumplan los requisitos fiscales. 
  3. No contabilizar los intereses devengados por los préstamos entre empresas del grupo como operaciones vinculadas a valor de mercado. 
  4. No imputar a resultados los gastos de compras cuyas facturas están pendientes de recibir o formalizar, o la parte de las subvenciones recibidas que corresponda. 

Pagos no identificables

Al contabilizar las transacciones con pagos basados en acciones en las que adquieren o reciben bienes/servicios, puede ocurrir que la contraprestación identificable recibida sea inferior al valor razonable de los instrumentos de patrimonio concedidos o del pasivo incurrido.  

Esto indicará normalmente que se ha recibido otra contraprestación en bienes o servicios no identificables.  Se aplicará la IFRS 2 para medir los bienes/servicios recibidos no identificables como la diferencia entre el valor razonable de los pagos basados en acciones y el de los bienes/servicios identificables recibidos. Estos últimos se medirán en la fecha de la concesión y para las transacciones liquidadas en efectivo, el pasivo se medirá nuevamente al final de cada periodo sobre el que se informa, hasta su cancelación. 

Proceso manual versus tecnológico 

La diferencia entre llevar procesos semimanuales y utilizar el software Talentia Consolidation & Close se mide por sus resultados. El CFO y los responsables de consolidación logran un cierre contable esencialmente mejor en cuanto a rapidez y eficacia del proceso, y calidad de la información. 

El software de  gestión financiera de Talentia está certificado y responde a los estándares locales e internacionales de cierre y consolidación. Ayuda al CFO y equipos implicados a enfrentarse a los procesos de cierre contable y consolidación con total tranquilidad. Los datos pueden recogerse de forma segura de fuentes heterogéneas, se acelera y automatiza la consolidación, y los procesos de control y revisión contables. Este software de gestión financiera tiene una única plataforma para: 

  • Contabilidad. 
  • Consolidación. 
  • Análisis de EEFF.
  • Forecasting.
  • Presentación de informes. 

Así, la contabilidad y consolidación se proyectarán más allá del cumplimiento legal de publicar las cuentas anuales. Ofrecerán información basada en datos financieros que se pueda utilizar para impulsar el negocio, y la analizarán para detectar tendencias y riesgos. No solo aportarán a la Dirección y al mercado números, sino también ideas.