¿Por qué RRHH debe liderar la transformación digital de la empresa?

junio 7, 2021

transformación digital

La transformación digital se ha convertido en una necesidad ineludible para todas las organizaciones. De hecho, según un reciente estudio realizado por la consultora IDC, el 66% de los CEO consultados la consideran una pieza clave en los planes de negocio, pero ¿por qué esta transformación debe comenzar por la digitalización de RRHH 

Cuando hablamos de personas, la digitalización de las empresas gira en torno a los recursos humanos. La razón principal es que hoy en día muchos de los procesos de RRHH involucran a gerentes y empleados. Aprobar una solicitud de formación, actualizar un CV, solicitar vacaciones anuales, participar en una conversación online, realizar una solicitud de contratación… Son varios los procesos relacionados con el departamento de RRHH en los que interviene toda la organización. 

Por lo tanto, proporcionar a los empleados herramientas para hacerlo, incluso con sus propios dispositivos, es una tarea clave que corresponde al departamento de personas. 

Beneficios de la transformación digital de RRHH

La digitalización de RRHH conlleva una serie de ventajas que permiten que la transformación digital sea más efectiva,  ya que se produce de manera integral, es decir, no solo afecta a un departamento en concreto, sino a toda la organización.  

Liderar la transformación desde RRHH permite: 

  1. Automatizar procesos y disminuir el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Las tareas que consumen mucho tiempo se automatizan. Esto permite que el tiempo dedicado a tareas que verdaderamente aportan valor se vea incrementado, produciéndose mayor eficiencia en los procesos internos.  
  2. Optimizar la experiencia del empleado. La llegada del Covid ha provocado la necesidad de gestionar los equipos a distancia, asegurar un mayor rendimiento y mejorar el engagement. La digitalización de RRHH es clave en este proceso, porque ayuda a crear un vínculo importante entre el compromiso de los empleados y el rendimiento general de la empresa.
  3. Aumentar la productividad. La digitalización de los procesos empresariales va acompañada de una reducción de los costes operativos. Según McKinsey, el incremento de la productividad derivada de la digitalización se sitúa entre un 20 y 30%.  

Software de gestión de RRHH, elemento esencial en la transformación 

Para que los departamentos de Recursos Humanos lideren la transformación digital es importante entender que no se trata de un objetivo en sí mismo, sino de un medio para lograr el crecimiento, la mejora y el rendimiento de las metas empresariales. La digitalización, a través de la tecnología y la implementación de un software de gestión de RRHH, facilita la comunicación con los equipos, permite afrontar los procesos de selección de manera más eficiente, y, en definitiva, tomar decisiones con mayor rapidez y precisión. 

Un software de gestión como Talentia HR Suite proporciona todas las herramientas necesarias para lograr una transformación digital exitosa que incremente la competitividad, logre una mayor eficiencia en los procesos internos y tenga un enfoque centrado en la experiencia del empleado. Para que esta herramienta aporte valor a tu organización es importante que se adapte a las necesidades de desempeño y productividad de tu negocio. Un software de gestión de RRHH, no es solo una pieza clave en el proceso de transformación digital de cualquier compañía, sino que además, permite liberar al departamento de RRHH de tareas repetitivas para que pueda asumir funciones estratégicas que repercutan en el beneficio de toda la organización. Es clave seleccionar un software muy flexible que se adapte a los procesos de la empresa y a los cambios que, funcional y orgánicamente hablando, afectan al negocio.