Digitalización financiera para optimizar los procesos CPM y los compromisos de compras

La digitalización de la gestión financiera permite automatizar tareas repetitivas, de verificación o generar informes estándar de los procesos CPM del Departamento Financiero. Por tanto, se evitan errores humanos y las personas del equipo solo tienen que revisar las excepciones resultantes pudiéndose dedicar a tareas más relevantes. Asimismo, el CFO puede enfocarse en el análisis estratégico y el seguimiento y mejora del rendimiento empresarial. 

Una encuesta global a directivos sobre la gestión financiera en un mundo digital, de IMA-Deloitte, refleja que las capacidades más demandadas de estos perfiles son: 

• Pensamiento crítico para la resolución de problemas (61,7%). Evidentemente, hay necesidad de que el CFO ejerza un papel más estratégico para aportar mayor profundidad a sus informes.  
• Habilidad en el uso de tecnologías para el análisis inteligente de los datos (40,4%). 

Sin duda, el equipo financiero será más eficiente y concentrará esfuerzos en lo que aporta valor su empresa si se digitalizan los procesos CPM, es decir, los procesos financieros que guían el rendimiento empresarial (Corporate Performance Management):  

• Reporting & Análisis 
• Presupuestos & Forecast

Además, otro proceso financiero que impacta sobre la rentabilidad es la gestión de Compromisos de Compras. Efectivamente, digitalizar facilita los objetivos de reducción de costes y control de gastos vinculados a un presupuesto.  

Reporting y Análisis 

Estos procesos ayudan a tomar las mejores decisiones estratégicas a los responsables de la gestión empresarial y a los stakeholders. Por tanto, es vital presentar información confiable de la situación financiera y explicaciones coherentes del rendimiento y gestión empresarial, que les ayude a evaluar el desempeño general. 

Así, Reporting & Analysis de Talentia CPM facilita:  

• Análisis financieros multidimensionales y dinámicos según las necesidades empresariales. Los controles automáticos de coherencia garantizan la calidad de los datos. 

• Uso de KPIs/cuadros de mando para analizar el rendimiento. 
• Informes unificados basados en la remisión de datos homogéneos. Generación automática de EEFF -locales o consolidados- e informes XBRL u otros documentos.   

Presupuestos y Forecast

Los procesos CPM de planificación, elaboración de presupuestos y previsiones son cruciales para la gestión del rendimiento financiero. La digitalización permite actualizar de forma sistemática y frecuente los presupuestos de ingresos y gastos. Y ante la incertidumbre actual, estos rolling forecasts son aún más frecuentes para las previsiones de cash flow. 

Así, Budgeting & Forecast de Talentia CPM ofrece: 

• Flujos de trabajo de validación dinámica para la elaboración colaborativa, ágil y modelable de presupuestos. Incluye un modelo de datos estructurado y una carga segura.  
• Potentes capacidades de simulación para realizar previsiones fiables de forma colaborativa. 

Compromisos de Compras

La gestión de procesos de adquisiciones y compromisos de inversión/gastos generales, impactan notablemente en la rentabilidad. Mediante la digitalización de estos procesos a través de workflows, facilitaremos las tareas del Departamento Financiero, al mismo tiempo que conseguiremos un mejor control, procesos más seguros y ahorrar dinero al realizar un seguimiento mejor de los costes frente a los presupuestos. 

La gestión de Compromisos de Compras de Talentia permite: 

• Seguir la cadena de gastos de principio (órdenes de compra/solicitudes) a fin (pago).  
• Agilizar procedimientos administrativos, las entradas y el seguimiento de los pedidos. 
• Dotar de seguridad a los procesos y estar preparados contra la ciberdelincuencia 
• Comparar el presupuesto con el comprometido, el real y las diferencias. 

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