La vuelta a la oficina, nuevos desafíos en la gestión de RRHH

La gestión de RRHH se enfrenta a nuevos retos con la eliminación de las restricciones. Miles de trabajadores de toda Europa están volviendo o programan su regreso a la oficina para desempeñar unas funciones que durante año y medio han estado desarrollando desde casa.

Proteger su salud, mantener la motivación para alcanzar el nivel de rendimiento deseado y disponer de una perfecta visión de equipo, son algunos de los desafíos a los que se enfrentan las organizaciones. “¿Cómo afrontarlos y qué papel juega una herramienta como un software de gestión de RRHH?”. 

Aspectos que debes tener en cuenta para lograr una gestión de RRHH eficiente 

Según Eurofound, cerca del 40% de los empleados de la UE, trabajaban desde casa en abril de 2020. En el caso de España, lo hacían el 30,2%, frente al 37,2% de Francia y el 40,8% de Italia. Si hablamos de UK, la cifra es del 43% según la ONS (Office for National Statistics).

Además de estas diferencias – entre otras razones porque el teletrabajo era una opción mucho más desconocida en España- hay que añadir otras variables como el ritmo de vacunación o el proceso de apertura que cada país está llevando a cabo y que influye directamente en la vuelta a la oficina. 

En cualquier caso, independientemente de estas variables, existen determinados aspectos comunes que cualquier organización debe tener en cuenta si quiere lograr una gestión de RRHH eficiente: 

• Evitar las prisas. Las empresas deben adaptarse poco a poco a la realidad actual, planificando los horarios, las reuniones, incorporando nuevos protocolos y, sobre todo, gestionando el miedo y la incertidumbre de sus empleados.
• Adaptar los espacios. Está claro que las oficinas han tenido que renovarse y dar un giro de 180 grados. Atrás quedan las zonas comunes de café, los puestos fijos han pasado a ser “puntos calientes” que se utilizan en función de las necesidades y la distribución de las mesas también ha cambiado. Según un estudio realizado por la University College of London, publicado en la BBC, los empleados que tienen su escritorio cerca de una ventana, se concentran mucho mejor y son más productivos que los que se ubican cerca de las paredes. 
• Hacer uso de herramientas tecnológicas. Además de la instalación de sensores de temperatura o cámaras térmicas, la implementación de un software de gestión de RRHH resulta imprescindible para garantizar una gestión más eficiente de los equipos. De hecho, es la mejor arma estratégica para velar por la salud de los empleados y asegurar el nivel de productividad deseado.  

En este sentido, establecer una única fuente de datos, también conocida como Single Source of Truth, permite al director de RRHH disponer de información veraz en tiempo real y, por lo tanto, posibilita una mejora en la toma de decisiones. Un software de gestión de recursos humanos como Talentia HCM, te ayudará a gestionar todos los datos de tu plantilla a través de procesos flexibles y optimizados. El aliado perfecto para un momento de transición como el actual, donde la salud es clave, y tener una visión completa en tiempo real de tu equipo, la base de una gestión eficiente.