Guía completa para realizar el onboarding de los empleados a distancia

7 pasos para incorporar eficazmente a los empleados a distancia

1. Crear el mejor primer día

En primer lugar, empieza con una noticia positiva. Muestre a los nuevos empleados una recopilación de toda la información de la empresa que se ha ido generando a lo largo del tiempo. Dales acceso a anuncios anteriores, objetivos, actividades, actualizaciones, comentarios y premios. Recomendamos proporcionarles el espacio y la oportunidad de aprender más sobre su organización por su cuenta antes de programar una reunión formal. Facilita el acceso al material creando cursos de aprendizaje y desarrollo online.

2. Presentar la empresa y destacar los objetivos clave

A continuación, guía a los empleados a través de un manual centrándote en tu misión, pilares, valores y objetivos clave. Asegúrate de que puedan acceder a él más adelante para que lo tengan como referencia. Utiliza sus comentarios para mejorar futuras ediciones.

3. Revisar las responsabilidades del empleado y el rendimiento laboral esperado

Crea y comparte un documento en el que se enumeren todas las responsabilidades que requerirán la función del nuevo empleado. Puede ser una mezcla de:

• Datos cuantitativos (objetivos mensurables como puntuaciones, calificaciones, tiempo y rendimiento)
• Datos cualitativos (aspectos subjetivos como opiniones, comentarios, impresiones e historias).

Es probable que estas responsabilidades evolucionen con el trabajo a lo largo del tiempo. Mide si los empleados cumplen o superan sus requisitos haciendo un seguimiento de su rendimiento a largo plazo.

4. Presentar a los recién contratados al resto del equipo

La mejor opción para completar este paso es a través de una videollamada en grupo. Ten en cuenta que algunos empleados serán naturalmente más extrovertidos, mientras que otros pueden ser más reservados. Aplica esta estrategia lo antes posible para que los recién contratados puedan empezar a establecer contactos y sepan en quién apoyarse a lo largo de su adaptación.

5. Considerar la implantación de un sistema de compañeros

El contexto es un elemento clave en la incorporación a distancia. La función de un compañero de trabajo es ayudar a los nuevos empleados a conocer mejor la empresa y a alguien de otro equipo. Esto les proporciona una red de contactos y puede ayudar a aumentar su sentido de pertenencia, lo que puede conducir a una mayor productividad.

6. Programar seguimientos periódicos

Los trabajadores remotos tienden a tener más dificultades a la hora de pedir ayuda, ya que no pueden confiar en las interacciones espontáneas en persona. Tu objetivo será reducir el tiempo que se tarda en incorporar completamente a los nuevos empleados, lo que significa eliminar rápidamente los obstáculos. Hay dos tipos de seguimiento que puede programar:

• Sincrónico (sensible al tiempo y dependiente de respuestas inmediatas a través de correos electrónicos, llamadas y videoconferencias)
• Asíncronas (respuestas no temporales que pueden enviarse y recibirse a cualquier hora del día)

7. Incorporar empleados remotos con el software Talent Acquisition de Talentia

Mejora la experiencia de incorporación de los trabajadores remotos y facilita transiciones más fluidas con la solución completa de software HCM de Talentia. Proporciona a los nuevos empleados acceso a información clave en el portal del empleado, conéctalos a tus equipos y asígneles itinerarios específicos para ayudarles a prosperar y tener éxito.