El confinamiento trae consigo el teletrabajo

marzo 30, 2020

IA teletrabajo gestión de RRHH

El teletrabajo es percibido como una verdadera revolución por una gran parte de los empleados. Casi el 17% de ellos trabajan exclusivamente a distancia y dicen que prefieren trabajar de esta manera. Sin embargo, en este periodo de crisis sin precedentes, se ha acelerado la puesta en marcha del teletrabajo en multitud de empresas y este porcentaje ya no es representativo. Existen cuatro pasos a seguir para optimizar esta nueva forma de trabajar, que pueden ser útiles.

Gestión a distancia

No es fácil para una empresa gestionar a sus empleados a distancia. La dificultad radica en mantener a todas las personas productivas y motivadas en un contexto diferente. El teletrabajo como rutina puede “trabajarse”. Es importante mantener el contacto a tiempo real con los equipos. Además, con las herramientas digitales, es fácil poder continuar con reuniones para verificar el avance de los diferentes proyectos.

¿Es posible trabajar desde casa?

No todo el mundo puede trabajar a distancia: algunos puestos, por ejemplo, requieren una presencia física (personal del hospital, recepción, supervisión, etc…).

Sin embargo, con todas las posibilidades que ofrece la tecnología, existen muchas funciones que se pueden llevar a cabo sin que importe la ubicación física. Un empleado que es autónomo a diario es capaz de mantener una productividad constante a distancia. En este período de confinamiento, identificar el talento que puede trabajar en remoto es imprescindible. A partir de aquí, debemos revisar las herramientas y la relación de confianza existente entre manager  colaborador.

Herramientas a implementar

Comunicarse, intercambiar datos o compartir información nunca ha sido tan fácil. Existen herramientas y aplicaciones de comunicación muy diversas (Monday, Asana, Zoom) e incluso algunas son gratuitos. Además, actualmente cualquier herramienta en modo SaaS facilita cualquier puesta en marcha al poder realizar todas las gestiones de manera online y en tiempos y costes reducidos.

También es el momento de fijar los objetivos de todos durante este período. El objetivo es asegurar que cada miembro pueda trabajar a distancia en total autonomía. Estar aislado del resto del equipo no significa estar al margen. En este período de crisis del coronavirus, la cohesión y la cercanía a los miembros del equipo son cruciales seguir con el ritmo de la empresa. Los intercambios por videoconferencia para sesiones informativas, reuniones o simplemente para animarse mutuamente deben ser diarios. La distancia no debe interrumpir su relación de trabajo.

La confianza es la clave

Esto es probablemente lo más importante. Es esencial confiar en tu equipo para que el teletrabajo sea una práctica efectiva. Jugar a ser policía no es la solución, de hecho, puede añadir el estres como ingrediente extra, y la eficiencia se puede ver mermada. Dar tiempo a todos para adaptarse al nuevo paradigma es clave para el éxito. La escucha, la diplomacia y la comprensión son fundamentales.

#YoTrabajoEnCasa

Además de ser una medida que ha llegado para quedarse, el teletrabajo nos hace ser en la situación actual personas y empresas responsables. Trabajar desde casa nos permite continuar con la actividad de nuestra empresa, al mismo tiempo que estamos colaborando con la sociedad para frenar el avance del Covid-19.

 

Síguenos en LinkedIn