El ABC de la optimización de las previsiones financieras

mayo 31, 2023

La variabilidad de los escenarios futuros, que se traduce en mayores riesgos, es uno de los principales retos para la toma de decisiones. Por ello, disponer de previsiones financieras significativas puede ser crucial para la supervivencia de una empresa. La optimización de las previsiones financieras y el uso de software de rolling forecast son las mejores vías para que una empresa se adapte a las condiciones económicas e industriales en constante cambio, reduciendo al mismo tiempo la exposición al riesgo. ¿Cuáles son los fundamentos?

1 Simulaciones y previsiones

La previsión financiera basado en la simulación utiliza el análisis predictivo para permitir a las empresas prever el rendimiento financiero, cambiando los parámetros, los factores causales o la configuración del perfil de previsión. Todos estos aspectos se, ajustan para simular el panorama futuro. En consecuencia, al mostrar los resultados de los planes actuales junto a los resultados de la simulación, la previsión financiera es una poderosa herramienta para que las empresas de todos los tamaños comprendan las tendencias futuras y puedan tomar decisiones óptimas. 

2 Planificar con diferentes escenarios y estar preparado

Dado que las amenazas siguen apareciendo en el cambiante panorama empresarial, crear diferentes escenarios para planificar lo desconocido es ahora una de las formas más eficaces de minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades. Esto implica utilizar los estados financieros para prever los próximos gastos e ingresos y establecer objetivos precisos para un futuro rentable. Por tanto, la planificación de escenarios combinada con la optimización de las previsiones financieras a largo plazo ofrece a los responsables de la toma de decisiones una visión más precisa de los flujos de caja futuros, las tendencias del mercado y la forma de optimizar los presupuestos.

3 Modelo de  Rolling Forecast

El proceso de rolling forecast consiste en predecir los resultados futuros a partir de datos históricos. En lugar de hacer previsiones para un periodo de tiempo fijo, una previsión renovable se actualiza periódicamente a lo largo del año para reflejar cualquier cambio. Por lo tanto, la previsión se basa en las cifras más recientes. ¿Cuáles son algunas de sus ventajas?

  • Mejora del análisis de riesgos y la identificación de deficiencias de rendimiento.
  • Mayor precisión en la planificación financiera.
  • No es necesario esperar al siguiente periodo presupuestario para percibir los cambios.

Una vez implantado el sistema de rolling forecast, debe hacerse un seguimiento para contrastar las desviaciones entre el rendimiento real y los objetivos fijados, de modo que puedan planificarse las líneas de actuación adecuadas para remediar situaciones imprevistas.

4 Software para dar forma y optimizar las previsiones  

Una mejor previsión implica más eficiencia, productividad y rentabilidad, lo que hace que el software de previsión financiera sea imprescindible para cualquier empresa. Por lo tanto, elige una solución CPM con capacidades para cubrir todas las etapas de presupuestación para ofrecer previsiones fiables utilizando estrategias basadas en datos. El software para previsiones financieras debería:

  • Ofrecer un modelo de datos estructurado e información de carga para garantizar la calidad y fiabilidad de los datos.
  • Proporcionar previsiones realizadas con datos actualizados y basadas en los escenarios más recientes.
  • Permitir la modelización presupuestaria y la elaboración de previsiones financieras fiables de forma colaborativa.
  • Transformar la previsión en una verdadera herramienta de gestión y toma de decisiones.

En este sentido, Talentia puede ayudarte con su software de planificación financiera para la optimización de previsiones financieras mediante predicciones claras, perspectivas precisas y, sobre todo, facilitando los conocimientos para tomar decisiones acertadas con confianza.