Digitalización y desmaterialización financiera: adiós al papel

noviembre 15, 2021

desmaterialización financiera

En los últimos años, y especialmente desde la pandemia, el Departamento Financiero se enfoca en acciones de alto valor añadido.

Hoy gracias a tecnologías de digitalización y desmaterialización financiera, que permiten eliminar el papel, el Departamento puede tener una visión completa de la situación de la compañía. Así es posible centrarse en identificar riesgos potenciales y apoyar oportunidades de crecimiento.  

Desarrollo de la desmaterialización financiera y automatización de procesos

Hoy el desarrollo de la tecnología financiera permite: 

  • La desmaterialización financiera en multitud de procesos: contabilidad, consolidación, planificación, presupuestación, forecasting y reporting. 
  • Digitalizar las transacciones y en concreto, cobros/pagos. 
  • Automatizar flujos y procesos documentales como la facturación de clientes y proveedores. 
  • Automatizar la gestión del IVA. Asimismo, presentar electrónicamente este y otros impuestos. 

El objetivo de la digitalización de los procesos y transacciones se refleja en diversas normativas globales. Así, en la UE: 

  • La Directiva 2014/55/UE exigió a los países miembros, aceptar facturas electrónicas en los procesos de contratación pública. También, utilizar un estándar común europeo que garantizara la interoperabilidad.  
  • El Reglamento Nº 910/2014 de la UE, conocido como eIDAS. Esto reguló la seguridad de las transacciones electrónicas: firma y sello electrónicos, sello de tiempo, servicios de entrega electrónica y autenticación de sitios web. 

Normativas de algunos países europeos

Italia, España, Francia y Portugal ya exigen el uso obligatorio de la e-factura en las operaciones comerciales B2G (Business To Government). Además, Italia lo ha ampliado a las relaciones B2B (Business to Business) y B2C (Business to Consumer).

Por otro lado, España también lo ha extendido a las relaciones entre subcontratistas y contratistas principales de la Administración Pública para facturas superiores a 5.000 €, además de fomentar la facturación B2B mediante la plataforma FACeB2B. 

En Portugal, el Decreto-Lei n.º 28/2019 obligará desde julio a emitir facturas desde un software de facturación electrónico a empresas con volúmenes de ventas superiores a 100.000 €. 

En Francia, la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFIP) proyecta la obligatoriedad de la facturación electrónica de empresas B2B entre 2023 y 2025 y la transmisión electrónica de datos a la autoridad fiscal, en cumplimiento del art.153 de la Loi de finances 2020 en matière de dématérialisation des factures”. La combinación de la e-factura y del e-reporting permitirá la verificación cruzada entre compras y ventas. De esta forma se consigue evitar el fraude fiscal, así como completar las declaraciones de IVA.  

Así, la generalización de la e-factura en estos y otros países europeos, ha permitido avanzar también en procedimientos de cumplimiento fiscal electrónico. 

Ventajas de eliminar el papel en el Departamento Financiero

La digitalización beneficia al departamento porque: 

  • Permite evitar fraudes, simplificar el cumplimiento fiscal y reducir tiempos de devolución del IVA. 
  • Mejora la colaboración de los equipos financieros y su productividad. 
  • Simplifica, agiliza y añade visibilidad y calidad a dichos procesos. 
  • Mejora la fiabilidad e integridad de la información económico-financiera. 

De este modo, mejora la capacidad interna de análisis de datos en tiempo real de los KPIs de negocio y la agilidad para tomar decisiones no solo financieras, sino para reducir costes, remodelar la oferta de productos/servicios, mejorar la eficiencia de los procesos, etc.

Además, se facilita proyectar los estados financieros en base a simulaciones en diferentes escenarios. Así se evalúa el impacto y es posible adelantarse con acciones de mejora.