Cuándo cambiar del Excel a un software de consolidación
julio 18, 2022
La transformación digital es esencial en un contexto empresarial en continua evolución.
Pasar del Excel a un software de consolidación financiera ofrece muchas ventajas, especialmente para las empresas medianas y en crecimiento. Ayuda a ahorrar mucho tiempo. Las horas dedicadas a la consolidación financiera utilizando hojas de cálculo de Excel son una de las razones por las que invertir en una potente solución de software de consolidación que se adapte a tus necesidades.
A continuación te ofrecemos información útil que puedes tener en cuenta.
Consolidación con Excel
Con una hoja de cálculo, el proceso de consolidación se realiza manualmente.
Aunque se pueden establecer enlaces y automatizar la consolidación en Excel, actualmente es difícil abordar la demanda de consolidación financiera utilizando hojas de cálculo. Excel puede ser útil cuando se hace la primera consolidación para un grupo sencillo. Sin embargo, puede alcanzar rápidamente sus límites como herramienta de consolidación para empresas más grandes.
Ventajas de utilizar un software de consolidación financiera
Con el software de consolidación, las actualizaciones se automatizan.
Los resultados se visualizan fácilmente.
De esta manera, se está evitando el sesgo que supone el uso de Excel. Por tanto, se ahorra tiempo y se reduce el riesgo de error asociado al trabajo manual.
Además, cuando hay cambios en las normas contables o la empresa modifica sus directrices, las aplicaciones de consolidación financiera permiten incorporar esos cambios en plantillas y aplicarlos al instante en todo el sistema.
Exactitud de los datos
Las pequeñas empresas pueden gestionar la consolidación con Excel. Sin embargo, el problema surge cuando aumenta el número de personas que trabajan con hojas de cálculo. Entonces, aparecen cada vez más errores.
Si una sola persona o un pequeño grupo trabaja con los datos, los gráficos, las fórmulas, etc., se puede mantener una precisión razonable, pero cuando los errores se convierten en un problema, es el momento de cambiar a un software de consolidación financiera.
Auditoría y seguridad
Mientras que en Excel los datos son visibles para todos los usuarios y las hojas de cálculo pueden enviarse por correo electrónico con los riesgos que ello conlleva, un sistema de consolidación garantiza que los datos de la empresa se mantengan bajo control.
Además, el software de consolidación permite decidir quién tiene acceso a los datos. También es posible personalizar los informes y permitir un seguimiento completo de los datos. Esto simplifica el trabajo de los auditores y es una garantía de calidad a sus ojos.
Algunas conclusiones sobre el cambio del Excel a un software de consolidación
Si todavía estás tratando de decidir si actualizar tus herramientas de consolidación, estas observaciones finales podrían ayudarte a decidir qué es lo mejor para tus fines de rendimiento corporativo:
- Las hojas de cálculo de Excel no facilitan la tarea de consolidar una gran cantidad de datos.
- El software de consolidación financiera permite a las empresas con titularidades complejas definir unidades de información y establecer jerarquías.
- El software financiero ahorra tiempo y evita los errores humanos.
- Pasar de Excel a una solución de gestión financiera te permitirá digitalizar los documentos, optimizar y acelerar los procesos asociados.
En definitiva, el software de consolidación mejorará definitivamente la productividad de tu empresa y te ayudará a gestionar mejor tus actividades financieras.
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