¿Cuál es el coste de la implantación del software de consolidación?

La consolidación es el proceso de combinar múltiples sistemas y bases de datos en una sola plataforma. De esta manera, se está creando una experiencia simplificada para los empleados.  

Si tu empresa se ha expandido mucho y rápidamente, puede tener más sentido desde el punto de vista financiero consolidar grandes operaciones como la elaboración de informes financieros, presupuestos, previsiones y análisis de datos complejos. El software de consolidación de Talentia puede acelerar este proceso y automatizar las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo para que puedas centrarte en lo que es más importante en tu negocio.  

Pero… ¿Cuánto debes esperar que cueste la implantación de un software de consolidación financiera? Sigue leyendo, ¡vamos a responder a ésta y otras preguntas!

¿Cuándo es el momento de cambiar al software de consolidación?

Es importante evaluar las operaciones diarias de tu organización y determinar si tu empresa se beneficiaría de la consolidación de varios segmentos de negocio. ¿La razón? Ahorrar tiempo y energía valiosos. Determina los componentes de tu presupuesto de CPM, haz una lista de funciones imprescindibles y calcula los costes de instalación.

Factores que hay que tener en cuenta con el coste de la implantación del software de consolidación

1. Coste de licencia del Software de Consolidación

El coste del software CPM puede variar en función del país donde se adquiera. Si tu empresa tiene 1.000 empleados, por término medio sólo el 1% de los empleados se convertirán en usuarios que gestionarán y mantendrán los sistemas en una empresa de este tamaño. En otras palabras, 10 de los 1.000 empleados se convertirán en usuarios del sistema CPM. Según un informe sobre el ERP 2022 de Software Path, el presupuesto medio por usuario es de 9.000 dólares, pero esto dependerá, por supuesto, de los tipos de cambio y las tasas de licencia de su país. En total, puede costar entre 150.000 y 750.000 dólares la implantación completa, con un software de terceros que oscila entre el 10% y el 35% del coste total.

2. Justifica el coste del nuevo software de consolidación

Si estás pensando en cambiar el software existente, querrás considerar el coste y elegir las características adecuadas para tu negocio. No todos los módulos serán adecuados para todas las empresas, así que decide con cuidado. 

La mayoría de las empresas deciden adoptar un nuevo software de consolidación por las siguientes razones: 

•  Aumentar la productividad. 
• Mejorar la inteligencia empresarial. 
• Mejorar la captura y el análisis de datos. 
• Reducir los errores en los informes y las previsiones

3. Personalización

Talentia ofrece funciones clave para mejorar la experiencia de los usuarios y las perspectivas de tu empresa. Nuestra plataforma completa garantiza que los informes siguen las normas reglamentarias de la ESEF. Estas son sólo algunas de las muchas ventajas que ofrece el software CPM de Talentia: 

• Cierre financiero. 
•  Revisión contable. 
•  Informes con formato IXBRL. 
•  Procesos presupuestarios. 
•  Inteligencia financiera.

4. Formación

Los estudios han demostrado que cuanto más fácil de entender sea un software, mayor será la probabilidad de que se adopte eficazmente. Por ello, evalúa la capacidad de tu personal para aprender el nuevo software y aumenta el presupuesto de implantación en caso de que necesiten más formación durante el proceso.

Coste de la implantación del software de consolidación: los costes ocultos

Por último, es posible que tengas que modificar algunos de tus procesos internos durante la implantación del software de consolidación. O puede que quieras cambiar tu paquete inicial personalizado, lo que supondrá gastos adicionales. En consecuencia, los expertos recomiendan incluir un presupuesto de contingencia del 10% en tus proyecciones de retorno de la inversión para ayudar con los costes y gastos imprevistos. 

Saca el máximo partido a tu empresa implantando el software de consolidación adecuado; ponte en contacto con nosotros en Talentia y te ayudaremos a optimizar el rendimiento con una solución adaptada a tus necesidades.