¿Hasta dónde puedes automatizar los procesos de cierre financiero y mantener el control?

1 ¿Por qué son difíciles los procesos de consolidación y cierre?

El cierre financiero es un proceso engorroso con plazos estrictos que requiere mucha coordinación, por lo que si tu empresa aún carece de un software de automatización del cierre financiero, probablemente te enfrentarás a los siguientes retos:

• Tiempo perdido en integrar, conciliar y validar datos.
• Los errores manuales comprometen la fiabilidad de los datos si se siguen utilizando hojas de cálculo.
• Cuellos de botella en la comunicación por tener que esperar a las aportaciones de los distintos departamentos.
• Procesos fragmentados y sin perspectiva de conjunto.

Además, el know-how puede aparecer como conocimiento institucional informal en lugar de en repositorios unificados, comprometiendo así la integridad de la pista de auditoría.

2 ¿Cómo simplificar la consolidación local y de grupo?

La respuesta es centralizar las operaciones y la gestión en una única plataforma segura. De hecho, racionalizar y estandarizar los procesos es la mejor forma de simplificar la consolidación. La automatización de las operaciones de cierre financiero proporcionará a tus equipos herramientas de comunicación y retroalimentación en tiempo real, mejorando la colaboración y liberando tiempo para el análisis y la toma de decisiones.

3 Validez, coherencia y calidad de los datos

La eficacia de los procesos de cierre financiero y elaboración de informes depende totalmente de la obtención de datos puntuales y precisos de los distintos sistemas y departamentos implicados. Por lo tanto, operar con datos en tiempo real es crucial para sortear interrupciones y amenazas. La automatización del cierre financiero garantiza la coherencia y la calidad del proceso, ya que permite reunir todo el proceso en un único lugar en el que todo el mundo puede acceder rápidamente a los datos y documentos en tiempo real. Asimismo, proporciona una visión más rápida del rendimiento financiero, al tiempo que mejora la transparencia y el cumplimiento de los requisitos legales. En resumen, la automatización de las operaciones de cierre financiero es clave para aumentar la productividad de tu empresa.

4 ¿Cómo puede ayudarte la solución CPM adecuada?

Racionalizar la consolidación automatizando el cierre financiero garantiza la previsibilidad y la eficacia, dejando espacio para un análisis de cuentas profundo y preciso. Por lo tanto, elegir una solución CPM integral con sólidas capacidades de integración de datos, como la de Talentia, es la mejor manera de afrontar los retos de la consolidación y el cierre financieros. ¿Qué ofrece el software de automatización del cierre financiero?

• Recogida segura de datos de fuentes heterogéneas y sólidas funciones de integración de datos.
• Contabilidad continua.
• Informes en tiempo real, gestión multiestándar y consolidación estatutaria.
• Conciliación y cierre entre empresas.
• Validez, coherencia y calidad de los datos gracias a los controles.

¿Sigues luchando por simplificar los procesos de consolidación local y de grupo? Talentia puede ayudarte a automatizar el cierre financiero con la mejor solución CPM para que puedas seguir siendo competitivo en el mercado actual.