Cómo pasar de un cierre contable anual complejo a un cierre rápido

November 1, 2021

cierre contable

El cierre contable anual es un proceso estresante que cuenta con plazos estrictos de entrega de datos financieros. Además, estos datos tienen que ser fiables para así evitar cualquier error.

Visibilidad del rendimiento corporativo

Comenzar el nuevo año fiscal con una visibilidad perfecta del rendimiento corporativo es clave para comprender el desempeño global logrado en el año anterior. De esta manera, podemos administrar el presupuesto del próximo año y gestionar las expectativas y previsiones empresariales con mayor fiabilidad. 

Si el cierre anual proporciona datos consistentes sobre las cuentas a cobrar, cuentas a pagar y saldos de efectivo, los compromisos de pago se pueden cumplir sin problemas.

Además, otros beneficios importantes son:

  • La optimización del cierre y la presentación de impuestos.
  • La previsión fiable de las expectativas de crecimiento de la compañía. 
  • La planificación financiera de manera más sencilla y eficiente. 

Cierre contable: un proceso financiero estresante y que requiere de tiempo

El cierre financiero es una tarea repetitiva que implica compilar y conciliar información de múltiples fuentes de datos para verificar su validez y poder corregir errores. 

Identificación de posibles errores difíciles de localizar

Es necesario revisar si hay anotaciones de importes equivocados, cambios en las valoraciones u operaciones no documentadas, cuentas erróneas, descuadres en el balance de comprobación de sumas y saldos al término del trimestre o posibles omisiones en la contabilización de alguna operación.

Este proceso de identificación puede representar decenas de tareas manuales en tu organización. 

Datos no estructurados en el proceso de cierre contable

No contar con un proceso de cierre definido y automatizado requiere de un número interminable de procesos y tareas manuales para llevarlo a cabo.

Además de contar con muchas hojas de Excel alojadas en distintas fuentes, la ausencia de colaboración entre equipos y países o unidades de negocio, se termina traduciendo en un proceso de cierre anual largo y tedioso que, además de consumir mucho tiempo, que no ofrece tranquilidad ni fiabilidad. 

Automatizar para lograr un cierre y consolidación rápidos y eficientes

Si no contamos con soluciones específicas para llevar a cabo el cierre financiero de una manera automatizada, el cierre anual y la consolidación del 2021 podrían ser tan difíciles como en 2020. Además, esto se puede complicar más debido a la situación actual de las empresas aún afectadas por la crisis.

Por tanto, se deben tener en cuenta los siguientes elementos:  

  • Considerar que algunos indicadores pronostican pérdidas de valor de los activos fijos o inmobilizado, existencias, inversiones… 

  • Los cambios en las condiciones de las deudas/préstamos bancarios requerirán determinar si ocasionan una baja o una modificación de las ganancias o pérdidas. 

  • Habrá que contemplar provisiones de riesgos y gastos siempre que puedan estimarse de manera fiable. 

  • Se necesitará aplicar adecuadamente los criterios de las normativas sobre amortización, reestructuración de la plantilla con carácter temporal, reconocimiento de pérdidas por deterioro del valor de los créditos comerciales, registro de subvenciones u otras ayudas recibidas, etc., que impactarán en la cuenta de resultados.  

¿Cómo obtener y actualizar los datos financieros sin quebraderos de cabeza? 

La colaboración, la visibilidad y el control son claves para el éxito del proceso de cierre contable y consolidación. Para lograrlo, una ayuda esencial es un software de gestión financiera certificado que ofrezca: 

  • Un sistema centralizado para tener a disposición todos los datos financieros que se necesitan de forma fácil y en tiempo real. 
  • Una automatización optimizada del proceso financiero del cierre contable. 
  • Seguridad. 
  • Funciones colaborativas.  

Así, los responsables financieros pueden acopiar fácilmente la información y centrarse en los análisis, cálculos, valoraciones y estimaciones necesarios para lograr un cierre contable ágil y de calidad. Con ello, se pueden optimizar los impuestos sin asumir riesgos y mejorar las auditorías. 

Automatizar la consolidación y el cierre contable

Talentia Consolidation & Close permite llevar a cabo la consolidación, la conciliación de transacciones intragrupo, cierre y reporting financiero de manera fácil.

Además, se trata un sistema colaborativo, que ofrece una comunicación ágil e intuitiva entre Controllers, CFOs, auditores internos y externos. 

Con el software de consolidación de Talentia podrás acelerar y hacer más fiable el proceso de cierre contable y aportar coherencia, seguridad y centralización en una única plataforma.