Cómo evitar los errores presupuestarios más comunes

Errores presupuestarios comunes y cómo evitarlos

A continuación se enumeran algunos de los principales errores presupuestarios que hay que evitar:

• No reservar fondos de contingencia para emergencias y oportunidades de inversión.
• Descuidar la planificación de escenarios y la modelización de previsiones continuas.
• Exagerar las previsiones e ignorar factores externos como la normativa, los cambios del mercado, etc.
• Estimaciones imprecisas y oportunidades perdidas por falta de comunicación y colaboración entre departamentos.

A continuación se ofrecen algunos consejos para evitar estos obstáculos:

• Presupuestar los gastos imprevistos para que tu estabilidad financiera no se vea alterada por sucesos imprevistos.
• Reelaborar las previsiones a final de mes y analizar periódicamente los escenarios hipotéticos.
• Establecer objetivos realistas basados en datos históricos y en las condiciones actuales del mercado.
• Implicar a los distintos departamentos y partes interesadas en el proceso presupuestario.
  

¿Por qué es importante elaborar un presupuesto?

Elaborar un presupuesto implica asignar recursos para planificar el futuro y alcanzar los objetivos corporativos, por lo que desempeña un papel vital a la hora de garantizar la salud financiera de una empresa. Por ello, saber cómo elaborar un presupuesto empresarial es la mejor garantía de éxito a largo plazo. ¿Por qué es tan importante este proceso?

• Ayuda a una empresa a comprender sus costes de explotación.
• Puede utilizarse para supervisar el rendimiento mediante el seguimiento de los resultados con respecto a los objetivos, de modo que puedan aplicarse las correcciones oportunas según sea necesario.
• Mejora la toma de decisiones al proporcionar una referencia histórica que puede utilizarse para la planificación futura.

Datos financieros y presupuesto de la empresa

La elaboración del presupuesto debe basarse en datos financieros precisos que permitan el seguimiento de ingresos y gastos. Estos datos deben actualizarse y compartirse para que la elaboración del presupuesto y las previsiones sean ágiles. Por lo tanto, es esencial establecer un plan de comunicación y colaboración claro que implique a todos los departamentos de la empresa en el proceso para crear un presupuesto que sea realista y alcanzable.

Tomar las decisiones correctas

La elaboración del presupuesto de una empresa no es una tarea que se realiza una sola vez, sino que requiere ajustes a lo largo del año. Por lo tanto, es crucial realizar un seguimiento periódico del presupuesto para detectar problemas y tomar las medidas oportunas. Además, compartir información a la hora de elaborar presupuestos y previsiones es esencial para marcar el rumbo de la empresa. Así pues, para preparar el presupuesto de forma colaborativa, flexible y rápida, es aconsejable invertir en un software corporativo de planificación presupuestaria. Una solución de presupuestación abierta y fácil de mantener debe incluir lo siguiente:

• Base de datos segura y compartida a la que pueden acceder fácilmente todos los empleados para elaborar presupuestos sencillos y fiables desde la fase de recopilación de datos.
• Creación y seguimiento de la planificación salarial.
• Posibilidad de presupuestar en un número ilimitado de divisas.
• Función de simulador presupuestario.
• Análisis multidimensional.

En resumen, los presupuestos son la mejor hoja de ruta para progresar correctamente. Por ello, aplicar una estrategia presupuestaria sólida es esencial para que tu empresa alcance el éxito a largo plazo. Confía en Talentia para optimizar el rendimiento financiero y cubrir todas las etapas clave de la elaboración de presupuestos.