Unified Platforms or Best-of-Breed Solutions for Consolidation and Planning

La consolidación y la planificación financiera son sin duda esenciales para elaborar informes precisos y tomar mejores decisiones. Sin embargo, la elección de una plataforma unificada o de una solución “best-of-breed” suele ser objeto de debate. Los controllers y los responsables de FP&A deben dar prioridad a una consolidación eficaz, junto con un rendimiento satisfactorio, lo que implica utilizar soluciones de consolidación que funcionen bien en conjunto para satisfacer tus necesidades.

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El escenario actual

Una encuesta realizada por Talentia en 2023 sobre la situación de la gestión financiera y la elaboración de informes reveló que los equipos financieros siguen teniendo problemas con la consolidación de los estados financieros.

  • El 86% trabajaba horas extra para entregar los informes de consolidación.
  • El 68% calificó de moderado a alto el esfuerzo de conciliar los estados financieros y los informes de gestión.
  • Más del 50% sigue utilizando Excel en sus tareas de elaboración de informes.

Además, una encuesta de BPM Partners Pulse, en la que el 60% de los encuestados eran empresas medianas, reveló que la consolidación y el cierre mensuales siguen llevando demasiado tiempo:

  • El 36% respondió 1 semana.
  • El 34% respondió 2 semanas.
  • El 16% respondió que entre 1 y 3 días.
  • El 9% contestó 3 semanas.
  • El 3% respondió entre 1 y 2 meses.

Está claro que muchos departamentos financieros están bajo presión para cerrar los libros y carecen de las herramientas adecuadas para una consolidación eficaz de los estados financieros.

Plataforma integral

Disponer de una única solución de software integrada para la planificación empresarial, los procesos presupuestarios y la consolidación financiera definitivamente ahorra tiempo y reduce los errores. Esto es ideal cuando la intención es sustituir los sistemas de consolidación y FP&A de la empresa. ¿Cuáles son las principales ventajas?

  • Interfaz de usuario similar en todas las funciones.
  • Trabajar con un único proveedor y contrato.

Sin embargo, hay que elegir con cuidado; pocos proveedores ofrecen un software de consolidación completo y sofisticado como parte de una suite all-in-one.

Soluciones independientes

Si la funcionalidad de alguno de los módulos de tu solución de consolidación all-in-one es deficiente, un paquete “best-of-breed” podría sustituir este eslabón débil para optimizar el resultado final. En este caso, la mejor opción es encontrar una herramienta de consolidación independiente que se adapte a las necesidades de tu empresa y permita una integración de datos perfecta con sus aplicaciones de FP&A.

Modernizar la consolidación: prioridades

Actualizar el software de consolidación y planificación financiera puede ahorrar tiempo y reducir el ciclo de cierre si se elige bien.

A continuación se indican algunas de las características más buscadas:

  • Facilidad de uso: según un reciente estudio de BPM Pulse, el 86% de los encuestados situó la facilidad de uso en el primer puesto de la lista de criterios más importantes.
  • Rapidez de implantación: el 73% declaró que era probable que cambiara de proveedor si la implantación de la solución de consolidación tardaba demasiado.
  • Por último, pero no por ello menos importante, siempre se tiene en cuenta el precio de implantación del software de consolidación.

En un momento en el que la necesidad de herramientas modernas de consolidación financiera nunca ha sido mayor, contar con la solución financiera adecuada tanto para la consolidación como para la planificación es la clave del éxito. Céntrate en la funcionalidad y encuentra el software de consolidación empresarial que mejor se adapte a tus necesidades.

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