Agiliza la gestión financiera manteniendo una información consistente

febrero 2, 2021

función financiera - ciberseguridad

En la actual situación, el mercado puede cambiar prácticamente de la noche a la mañana. Incluso en sectores que han permanecido estables durante tiempo. Para afrontar este cambio constante es imprescindible que las organizaciones adquieran un modelo de gestión ágil. Y que recorra todas las áreas de la organización donde existen múltiples relaciones con clientes, proveedores, socios y colaboradores, trabajadores. Pero ¿cómo lograr esa agilidad en la gestión financiera? 

Agility & Management en el ámbito financiero

Una gestión financiera ágil conlleva primeramente, la escucha activa de personas de otros departamentos y diferentes niveles de responsabilidad con las que el CFO y su equipo se relacionan. Y con otros grupos de interés fuera de la organización. Es vital la rapidez en obtener esa información, para analizarla en profundidad en tiempo real y elaborar el reporting. 

Resulta forzosamente necesario en el momento actual, trabajar con información y simulaciones en constante actualización. Si el CFO y el Business Control Director realizan con agilidad su trabajo de recopilación, análisis, forecasts y preparación de informes, no se generarán retrasos en las decisiones. 

Sin embargo, esa agilidad no puede disminuir la calidad de la información financiera. Aunque el CFO presente dicha información en tiempo real, si es inconsistente, no ayudará a la Dirección a tomar decisiones correctas. Lo que perjudicaría enormemente a la organización en la actual situación económica. 

Es decir, “dotar de agility al management” supone contar con información fiable en tiempo real. De esta forma, el CFO y el Business Control Director pueden facilitar esa información a la Dirección General para acelerar la toma de decisiones acertadas, que van a permitir crecer a la compañía.  

La transparencia y consistencia en la información financiera que las empresas ofrecen al mercado es tendencia y ha cobrado aún más importancia en el crítico ejercicio 2020. En la Declaración pública anual de ESMA (European Securities and Markets Authority) sobre las prioridades de cumplimiento de los estados financieros preparados de acuerdo con las NIIF se insiste en la necesidad de asegurar la transparencia y consistencia en la información financiera sobre los efectos de la COVID-19. En esta Declaración del 28 de octubre de 2020, ESMA también recuerda a las sociedades cotizadas sus recomendaciones de marzo sobre el cálculo de las pérdidas crediticias esperadas y su posterior Declaración de mayo sobre los informes financieros semestrales.  

La tecnología, aliada de una gestión financiera ágil que genere información consistente

Una gestión financiera y contable ágil desde la gestión de los datos hasta la creación de valor para la organización y el apoyo a las decisiones tiene estas características:  

  • Operaciones eficientes 
  • Métricas y datos transparentes y accesibles 
  • Control frecuente del cumplimiento de objetivos 
  • Adaptación rápida y responsable al cambio 
  • Equipos multidisciplinares, capacitados y proactivos 

Utilizar un software de gestión financiera de tecnología avanzada, refuerza estos aspectos. El CFO y su equipo consiguen visibilidad completa y control de la información, pueden trabajar de forma colaborativa y transmitirse información en tiempo real. También mejoran la calidad y relevancia de los resultados analíticos.  

Con una solución CPM (Corporate Performance Management) como la de Talentia, la Dirección, los usuarios del Departamento Financiero y de otras áreas cuyos datos se integran en el reporting financiero, acceden a una única plataforma. La información se centraliza en ella, se actualiza constantemente y se abren procesos colaborativos. Así se agiliza la gestión financiera y se unifica la gestión del rendimiento financiero: 

  • Consolidación & Cierre 
  • Budgeting, Planning & Forecasting 
  • Analítica 
  • Reporting Financiero & Compliance 

De este modo, se evitan retrasos e inconsistencias que obstaculicen la estrategia corporativa y la toma de decisiones.