¿Cómo mantener la consistencia de datos en la gestión financiera?

marzo 22, 2023

función financiera - ciberseguridad

En la actual situación económica y política, el mercado puede cambiar prácticamente de la noche a la mañana. Incluso en sectores que han permanecido estables durante tiempo. Para afrontar este cambio constante, es imprescindible que las organizaciones adquieran un modelo de gestión ágil y consistente. Y que recorra todas las áreas de la organización donde existen múltiples relaciones con clientes, proveedores, socios y colaboradores, trabajadores, etc.. Pero, ¿cómo lograr esa agilidad en la gestión financiera, garantizando la integridad y consistencia de los datos? ¡Sigue leyendo para averiguarlo!

Agilidad & Management en el ámbito financiero

Una gestión financiera ágil y consistente conlleva, primeramente, la escucha activa de personas de otros departamentos y diferentes niveles de responsabilidad con las que el CFO y su equipo se relacionan. También implica escuchar a otros grupos de interés fuera de la organización. Es vital obtener esa información de forma rápida, para analizarla en profundidad en tiempo real y elaborar el reporting.

Resulta forzosamente necesario en el momento actual trabajar con información y simulaciones en constante actualización. Si el CFO y el Business Control Director realizan con agilidad su trabajo de recopilación, análisis, forecasts y preparación de informes, no se generarán retrasos en las decisiones.

Sin embargo, esa agilidad no puede disminuir la calidad y consistencia de los datos e información financiera.

Calidad y consistencia de los datos

Aunque el CFO presente dicha información en tiempo real, si es inconsistente, no ayudará a la Dirección a tomar decisiones correctas. Lo que perjudica enormemente a la organización en la actual situación económica.

Es decir, “dotar de agilidad al management” supone contar con información fiable en tiempo real para una gestión financiera óptima. De esta forma, el CFO y el Business Control Director pueden facilitar esa información a la Dirección General, manteniendo la integridad y consistencia de los datos. Por su lado, el Director General podrá tomar decisiones acertadas, que van a permitirle a la compañía crecer.

La transparencia y consistencia de datos en la información financiera que las empresas ofrecen al mercado es tendencia y ha cobrado aún más importancia en el crítico ejercicio 2022. En la Declaración pública anual de ESMA (European Securities and Markets Authority) sobre las prioridades de cumplimiento de los estados financieros preparados de acuerdo con las NIIF se insiste en la necesidad de asegurar la transparencia y consistencia en la información financiera. En esta Declaración del 28 de octubre de 2022, ESMA también recuerda la importancia en la implementación y supervisión de los controles internos, incluidos aquellos para prevenir y mitigar los riesgos de ciberseguridad y, en última instancia, contribuir a informes financieros anuales consistentes y de alta calidad.

La tecnología, aliada de una gestión financiera consistente que genere información fiable

Una gestión financiera y contable ágil desde la gestión de los datos hasta la creación de valor para la organización y el apoyo a las decisiones tiene estas características:

  • Operaciones eficientes 
  • Métricas y datos transparentes y accesibles 
  • Control frecuente del cumplimiento de objetivos 
  • Adaptación rápida y responsable al cambio 
  • Equipos multidisciplinares, capacitados y proactivos 

Utilizar un software de gestión financiera de tecnología avanzada refuerza estos aspectos. El CFO y su equipo consiguen visibilidad completa y control de la información, pueden trabajar de forma colaborativa y transmitir información en tiempo real. También mejoran la calidad y relevancia de los resultados analíticos.

Con una solución CPM (Corporate Performance Management) como la de Talentia, la Dirección, los usuarios del Departamento Financiero y de otras áreas cuyos datos se integran en el reporting financiero, acceden a una única plataforma. La información se centraliza en ella, se actualiza constantemente y se abren procesos colaborativos. Así se garantiza la integridad y consistencia de datos en la gestión financiera y se unifica la gestión del rendimiento financiero:

De este modo, se evitan retrasos e inconsistencias que obstaculicen la estrategia corporativa y la toma de decisiones.