7 características clave que debe tener un software de formación de empleados

2 Principales tipos de software de formación de empleados

Sistema de gestión del aprendizaje (Learning Management System)

Se trata de una aplicación informática que se utiliza para la administración, documentación, seguimiento, elaboración de informes, automatización e impartición de cursos educativos, así como de programas y materiales de formación. También permite a los gestores diseñar y ofrecer cursos completos para diversas actividades de desarrollo.

Personalización y aprendizaje adaptativo

Por otro lado, el aprendizaje adaptativo es un método educativo que utiliza algoritmos informáticos e inteligencia artificial para organizar la interacción con el alumno. Ofrece actividades de aprendizaje personalizadas para atender las necesidades únicas de cada usuario.

Software de gamificación

El software de gamificación añade elementos de juego, como puntos, insignias y recompensas a los programas de formación, para mejorar la participación y la motivación de los alumnos.

7 Funciones clave del software de formación de empleados

Desde interfaces fáciles de usar hasta sólidas capacidades de generación de informes, las características clave del software de formación te ayudarán a liberar todo el potencial de tus empleados y a cultivar una cultura de aprendizaje y excelencia dentro de la organización. Profundicemos en los siete elementos cruciales que pueden potenciar a tu plantilla e impulsar a tu empresa hacia una prosperidad continuada.

1. Creación de cursos

Con un software dinámico de formación de empleados, puedes asegurarte de que tu oferta de cursos se ajusta a los objetivos de tu empresa. Crea un catálogo completo de actividades de desarrollo profesional con descripciones precisas, listas de requisitos, disponibilidad, fechas y otra información relevante según sea necesario.

2. Gestión de contenidos

Consigue que tu equipo aprenda y crezca aumentando su motivación con cursos especializados. Con el software de formación de empleados personalizable, puedes tener el control en cuanto a qué tipos de contenidos necesita tu equipo para aumentar su éxito en la empresa.

3. Seguimiento del progreso

Es importante supervisar el progreso de los usuarios para garantizar el cumplimiento de la incorporación y los cambios en las necesidades de la empresa. El análisis de los datos y las actividades de aprendizaje te permite evaluar el progreso de cada empleado y, por lo tanto, identificar sus necesidades, como:

• Analizar el progreso y los índices de finalización.
• Conocer mejor los niveles de compromiso de los empleados.
• Identificar qué empleados están certificados en áreas específicas.
• Determinar las necesidades adicionales de formación.

4. Vías de aprendizaje adaptativas

Se trata de un enfoque de aprendizaje guiado, que sigue itinerarios bien definidos que permiten a los alumnos adquirir conocimientos de forma eficaz y completa a medida que avanzan por ellos. Estos itinerarios pueden ser una combinación de opciones a ritmo propio y en tiempo real para reflejar los diferentes estilos de aprendizaje de los usuarios.

5. Recomendaciones personalizadas

Un sistema de gestión del aprendizaje eficaz debe ser capaz de recomendar cursos y programas de formación basados en el puesto y las tareas de un individuo. Cuando a un empleado se le presentan opciones personalizadas como éstas, se implicará más en su desarrollo profesional.

6. Herramientas de evaluación de competencias

Talentia Training Management es una plataforma de formación potente y colaborativa que ayuda a fomentar una cultura de aprendizaje inmersiva. Desarrolla y controla qué habilidades necesita cada empleado para mejorar su rendimiento.

7. Alertas programables

Nuestro software de formación de empleados puede ayudarte a mantenerte al día de la formación reglamentaria, permitiéndote programar alertas para las cualificaciones que caducan con un solo clic. Ofrecemos un apoyo esencial a los responsables de RRHH para garantizar que la formación y los certificados de tu equipo estén siempre actualizados.

Invierte en la expansión y el crecimiento futuro de tu empresa a través de la formación de tus empleados. Es una parte esencial de tus políticas de RR.HH. y reforzará los lazos entre tus empleados y entre departamentos. Talentia Training Management te ofrece un servicio completo, desde la integración hasta la asistencia informática, para que puedas centrarte en actividades de mayor valor.