Wie man zu einem schnellen Abschlussmodell wechselt

Was bedeutet schnelles Abschließen?

Das Ziel des schnellen Abschlusses besteht darin, die Abschlusslast über das Jahr zu verteilen, indem ein Monatsabschluss anstelle von einem oder zwei jährlichen Terminen gewählt wird. Dies erleichtert die rasche Erstellung von Abschlüssen und zuverlässigen Finanzberichten, was zu einer schnelleren Analyse der finanziellen Situation des Unternehmens führt und somit die Entscheidungsfindung beschleunigt. Kurz gesagt, es geht um die Optimierung des Finanzabschlusses durch Verkürzung der Abschlusszeit und Verbesserung der Informationsgenauigkeit.

Hauptvorteile eines Schnellen-Abschluss-Modells

Neben der Verringerung nutzloser und zeitaufwändiger Aufgaben erhalten Sie einen soliden Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens und profitieren von den folgenden Vorteilen:

• Fehlerreduzierung, zuverlässige Analysen und verbesserte Daten- und Informationsqualität.
• Kosteneinsparungen und höhere Produktivität.
• Verringerung des Stresses und des Aufwands am Ende des Jahres durch Rationalisierung der Erstellung von konsolidierten Abschlüssen.
• Kontinuierliche und nachhaltige Verbesserung des Rechnungsabschlusses, was letztlich zu mehr Transparenz führt.
• Freisetzung von Finanzressourcen für andere wichtige Aufgaben.
• Verbesserte interne Kontrolle bei der Erstellung von Berichten und Jahresabschlüssen und dementsprechend schnellere Entscheidungsfindung und Prognosen.

Implementierung des Schnellen-Abschluss-Modells

Einer der Schlüssel zur Umsetzung eines schnellen Abschlusses ist die Automatisierung und Standardisierung von Prozessen, und daher ist es wichtig, die richtige Software für die Verwaltung von Finanzabschlüssen zu wählen. Die folgenden Schritte werden Ihnen dabei helfen:

• Legen Sie eine realistische Frist für den schnellen Abschluss fest und beginnen Sie mit einer Einschätzung Ihres aktuellen Zustands.
• Erstellen Sie eine Übersicht über die Schritte, die in den Abschlussprozess Ihres Unternehmens involviert sind, und listen Sie auf, was optimiert und automatisiert werden kann, um die Datenverarbeitung zu erleichtern und unproduktive Aufgaben zu vermeiden.
• Finden Sie ein gutes CPM-Tool, um die Erstellung von Jahresabschlüssen, Berichten und anderen Dokumenten zu vereinfachen.
• Holen Sie sich bei Bedarf Unterstützung von Geschäfts- und Produktexperten und schulen Sie Ihre Teams in der Verwendung von Automatisierungs- und Abschluss-Software.

Häufige Fehler, die zu vermeiden sind

Es gibt jedoch einige Fehler, die die erfolgreiche Umsetzung eines Schnellen-Abschluss-Modells erschweren können. Beachten Sie daher die folgenden Punkte:  

• Überstürzen Sie nichts, denn ein schneller Abschluss ist ein umfassender Prozess und erfordert eine Bewertung von Strategien, Prozessen und bewährten Verfahren.
• Vernachlässigen Sie Ihre Teams nicht und stellen Sie sicher, dass Menschen, Prozesse und Technologie während des gesamten Prozesses zusammenspielen, damit die implementierten Änderungen leicht zu pflegen sind.
• Vergessen Sie nicht, eine Checkliste mit den wichtigsten Schritten für den Monatsabschluss zu erstellen.

Verbringt Ihr Unternehmen immer noch endlos viel Zeit mit dem Abschluss und der Konsolidierung von Konten? Entdecken Sie, wie die Finanzlösungen von Talentia Sie bei der Umstellung auf ein schnelles Abschlussmodell unterstützen können.