Integrierte Plattform oder Best-of-Breed-Ansatz für Konsolidierung und Planung?

Finanzkonsolidierung und Planung sind zweifellos unerlässlich für die Berichterstattung eines Unternehmens und essentiell für eine bessere Entscheidungsfindung. Allerdings wird oft darüber diskutiert, ob man sich für eine einheitliche Plattform oder eine Best-of-Breed-Lösung entscheiden sollte. Controller und FP&A-Manager sollten neben effizienter Konsolidierung, Planung und Reporting auch Wert darauf legen, dass ihre Anforderungen mit einer einheitlichen Lösung erfüllt werden können.

Hier finden Sie die Inhalte unseres neuesten White Papers, welches in Zusammenarbeit mit BPM-Partners entstanden ist:

Szenario: Finanzabteilung 2023

Eine von Talentia im Jahr 2023 durchgeführte Umfrage zur Situation des Finanzmanagements und zur Berichterstattung ergab, dass Finanzteams immer noch mit der Konsolidierung von Abschlüssen zu kämpfen haben.

  • 86% der Befragt leisten Überstunden, um die Konsolidierungsberichte zu liefern.
  • 68% bewerteten den Aufwand zur Abstimmung von Jahresabschlüssen und Managementberichten als mittel bis hoch.
  • Über 50 % verwendeten immer noch Excel für ihre Abschluss- und Berichtsaufgaben.

Darüber hinaus ergab eine Umfrage von BPM Partners, dass die monatliche Konsolidierung und der monatliche Abschluss immer noch zu lange dauern:

  • 36 % antworteten innerhalb einer Woche.
  • 34 % antworteten innerhalb von 2 Wochen.
  • 16 % antworteten innerhalb von 1 bis 3 Tagen.
  • 9 % antworteten innerhalb von 3 Wochen.
  • 3 % antworteten zwischen 1 und 2 Monaten.

Offensichtlich stehen viele Finanzabteilungen unter dem Druck, die Bücher abzuschliessen, und verfügen jedoch nicht über die geeigneten Tools für eine effiziente Konsolidierung.

Lösungsansatz: Integrierte CPM-Plattform

Eine einheitliche und integrierte Softwarelösung für Geschäftsplanung, Budgetierungsprozesse und Finanzkonsolidierung spart definitiv Zeit und reduziert Fehler. Dies ist ideal, wenn sowohl die Konsolidierungs- als auch die FP&A-Systeme des Unternehmens ersetzt werden sollen. Was sind die Hauptvorteile?

  • Einheitliche Benutzeroberfläche für alle Funktionen.
  • Arbeiten unter einem einzigen Anbieter und Vertrag.

Wählen Sie jedoch sorgfältig aus. Nur wenige Anbieter bieten umfassende, hochentwickelte Konsolidierungssoftware als Teil einer All-in-One-Suite an.

Standalone-Lösungen

Wenn die Funktionalität eines der Module Ihrer All-in-One-Konsolidierungslösung unzureichend ist, könnte ein Best-of-Breed-Ansatz dieses schwache Glied ersetzen. In diesem Fall besteht die beste Option darin, ein eigenständiges Konsolidierungstool zu finden, welches den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und eine nahtlose Datenintegration in Ihre Umsysteme ermöglicht.

Modernisierung der Konsolidierung: Prioritäten

Eine Modernisierung ihrer Finanzkonsolidierungs- und Planungssoftware kann erheblich Zeit sparen und den Abschlusszyklus verkürzen. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Eigenschaften von CPM-Lösungen aufgeführt:

  • Benutzerfreundlichkeit: Laut einer aktuellen BPM Pulse-Studie stand die Benutzerfreundlichkeit bei 86 % der Befragten ganz oben auf der Liste der wichtigsten Kriterien.
  • Schnelle Bereitstellung: 73 % gaben an, dass sie wahrscheinlich den Anbieter wechseln würden, wenn die Implementierung der Konsolidierungslösung zu lange dauerte.
  • Zu guter Letzt wird immer auch der Preis für die Implementierung der Konsolidierungssoftware berücksichtigt.

In einer Zeit, in welcher der Bedarf an modernen Finanzkonsolidierungstools noch nie so gross war wie heute, ist die richtige Softwarelösung sowohl für die Konsolidierung als auch für die Planung der Schlüssel zum Erfolg. Legen Sie den Fokus auf Funktionalität und finden Sie die Konsolidierungssoftware, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

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