Traditionelles Budget vs. fortlaufendes Prognosemodell: Pro und Kontra

Eine fortlaufende Prognose ist ein Managementinstrument, das Unternehmen zur kontinuierlichen Planung ihrer Operationen über einen bestimmten Zeitraum hinweg einsetzen. Wenn eine Finanzabteilung ein fortlaufendes Prognosemodell, Finanzplanung und prädiktive Analytik einsetzt, fördert dies eine effektivere Entscheidungsfindung.

Ein traditionelles Budget ist eher statisch und starr, was in der heutigen, sich ständig verändernden Geschäftswelt kontraproduktiv sein kann.

Prognosen können vierteljährlich, monatlich, wöchentlich oder täglich erstellt werden, je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Unabhängig davon, wie oft die Finanzabteilungen Prognosen erstellen müssen, verfügt Ihr Team durch die Verwendung eines fortlaufendes Prognosemodells über die nötige Flexibilität und die erforderlichen Tools für die Durchführung der Analyse.

Vorteile der Verwendung eines fortlaufendes Prognosemodells

1. Branchentrends vorhersehen

Fortlaufende Prognosen ermöglichen es Ihnen, Ihr ursprüngliches Budget zu überprüfen und Anpassungen für künftige Zeiträume vorzunehmen.

Sie sind besonders nützlich für schnell wachsende und dynamische Unternehmen, bei denen es schwierig sein kann, die künftigen Finanzprognosen festzulegen. Ein traditionelles Budget mag für kleine Unternehmen ausreichend sein. Für mittelständische und große Unternehmen mit sich ständig ändernden Zahlen ist dies jedoch nicht der Fall.

2. Herausforderungen bewältigen

Darüber hinaus ist es auch wichtig, Herausforderungen zu erkennen und an ihrer Bewältigung zu arbeiten. Um eine fortlaufende Prognose zu erstellen, müssen Sie eine Corporate Performance Management-Software verwenden. Mit dieser Technologie können Sie Finanzzahlen aus einer einzigen Datenbank abrufen und Szenarien prognostizieren, die keine Auswirkungen auf die aktuellen Daten Ihres Unternehmens haben werden. Ihr Team wird in der Lage sein, die Herausforderungen, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist, leicht zu erkennen. Sie können auch verschiedene Szenarien durchspielen und die Ergebnisse erfahren, um so zu einer positiven Lösung zu gelangen.

3. Verbesserung der Kommunikation

In dem hektischen Arbeitsumfeld, in dem sich viele Mitarbeiter heute bewegen, hilft eine fortlaufende Prognose den Abteilungen, die Kommunikation zu verbessern. Sie hilft vor allem Ihrer Finanzabteilung, genaue und zeitnahe Daten über Cashflows, Konsolidierung und Abschluss sowie Budgetprognosen zu erhalten.

Die Software von Talentia bietet ein einziges Repository, analysiert die Leistung, reduziert Verzögerungen, macht die Finanzkommunikation zuverlässiger und konsolidiert in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen.

Der CFO Ihres Unternehmens ist dann in der Lage, genaue Prognosen mit 100 % zuverlässigen Daten zu erstellen und diese vertrauensvoll mit anderen Abteilungen zu teilen.

4. Zeit und Geld sparen im Allgemeinen

Eine gleitende Vorausschau ist zwar zeitaufwändiger als ein herkömmlicher Haushaltsplan, dafür aber wesentlich flexibler und kostengünstiger. Ein grosser Vorteil dieses Finanzplanungsinstruments besteht darin, dass es schneller auf veränderte Marktbedingungen reagieren kann, da es reaktionsfähig ist. Wenn sie effektiv eingesetzt werden, können fortlaufende Prognosen die beste Entscheidung für Ihr Endergebnis treffen, indem sie Leistungslücken aufzeigen und die Planungszyklen verkürzen.

5. Automatisierung

Bisher haben die Finanzabteilungen Excel-Tabellen erstellt, um sie in Warenwirtschaftssysteme hochzuladen. Dies erfordert eine ausführliche Dokumentation und Aufzeichnung von Fakten und Zahlen, wodurch wertvolle Unternehmenszeit verschwendet wird. Wir von Talentia helfen Unternehmen, Schwierigkeiten, Fehler und arbeitsintensive Arbeit zu vermeiden, indem wir den Prognoseprozess automatisieren und vereinfachen.

Mit Talentia CPM sind Teams in der Lage, die finanzielle Leistung effektiv zu steuern, schnell Entscheidungen zu treffen und zuverlässige Daten und Prognosen zu erhalten.