Planung in unsicheren Zeiten

1. Szenarien Planung für Finanz und Controlling

Eine der Lehren, welche Unternehmen aus den durch die COVID-19-Pandemie ausgelösten neuen Herausforderungen gezogen haben, ist die Simulation, also eine Szenarien Planung als strategisches Instrument. Ihr Ziel ist es, das bestmögliche Ergebnis zu erzielen und gleichzeitig alternative Pläne vorzubereiten, die von den Finanzverantwortlichen je nach Entwicklung der Situation in Gang gesetzt werden können. Kurz gesagt, es geht darum, alternative Szenarien zu erstellen, um für das Unbekannte zu planen, Risiken zu minimieren und Chancen maximal zu nutzen.

2. Erstellung einer tragbaren Vorhersage 

Bei der Vorausplanung mit finanziellen Projektionen für den Geschäftsplan wird häufig der Jahresabschluss des Unternehmens als Basis verwendet. Damit sollen künftige Einnahmen und Ausgaben prognostiziert, und die dementsprechenden Wachstums- und Profitabilitätsziele festgelegt werden. Wie sollten Sie also eine Finanzprognose angehen? 

• Nutzen Sie Ihren Jahresabschluss und sammeln Sie alle relevanten Informationen über externe Faktoren wie Rohstoffpreise, Nachfragespitzen, Saisonalitäten oder auch Ressourcenverfügbarkeiten. Ergänzend empfehlen wir auch eine Währungsanalyse in Ihre Projektionen einzubeziehen.
• Stützen Sie sich auf realistische Zahlen und fundierte Analysen, die die globale Situation, den Sektor, den Wettbewerb, die Kunden usw. berücksichtigen.
• Ziehen Sie auch die Nutzung eines modernen Werkzeuges wie eine Planungssoftware in Betracht, da diese einen effizienten Planungsprozess erlauben und konsistente wie auch verlässliche Informationen liefern.

3. Modernisieren Sie Ihren Planungsprozess

Sie suchen eine Softwarelösung mit starken Prognosefunktionen, damit Sie effizient und verlässliche Vorhersagen für die Unternehmensentwicklung erstellen können? Nachfolgend haben wir einige  wichtige Vorteile aufgeführt, die für den Einsatz einer Planungssoftware im Unternehmen sprechen. 

• Plandaten können jederzeit und von jedem Ort aus aktualisiert sowie angepasst werden, um sich an die aktuellen oder zukünftigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
• Informationen und Daten sind immer aktuell und unternehmensweit zugänglich.
• Erzielte Erträge können mit den prognostizierten Werten verglichen werden (Soll-Ist-Vergleich), um festzustellen, ob und in welchen einzelnen Bereichen Massnahmen ergriffen werden müssen.
• Sie haben eine transpartente Sicht auf den aktuellen  Fortschritt und den Trend der Entwicklung wie auch die unternehmerischen Auswirkungen. 
• Strategien und Entscheidungen werden auf faktenbasierten Erkenntnissen gefällt, und nicht auf Vermutungen oder Annahmen. Dies ermöglicht wiederum eine nachhaltige Unternehmensentwicklung.  

4. Wiederkehrender Zyklus des Planens

Selbst, wenn Sie Ihre Szenarien und Projektionen ausgearbeitet und mittels moderner Software ein Instrument für Ihre Planung verfügen, kann sich Ihr Unternehmen nicht auf seinen Lorbeeren ausruhen. Die sich ständig ändernden äusseren Faktoren erfordern ein waches Auge für mögliche Anpassungen. Entscheidend ist die regelmässige Überprüfung Ihres Planes, um die Relevanz mit neuen Einflüssen zu bewerten sowie die potenziellen Risiken erkennen und anzugeben.

Kurz gesagt: Vorausschauendes Handeln, die regelmässige Überprüfung, ob Ihr Finanzplan wirksam bleibt sowie die Bereitschaft zur schnellen Be- und Überarbeitung im Falle des Falles, sind für Unternehmen heute von zentraler Bedeutung. Eine moderne Planungssoftware kann Sie hier effizient unterstützen und Ihnen das Leben bedeutend einfacher machen.