Wie hoch sind die Kosten für die Implementierung einer Konsolidierungssoftware?

Wie hoch sind die Kosten für die Implementierung einer Konsolidierungssoftware?

Unter Konsolidierung versteht man die Zusammenführung mehrerer Systeme und Datenbanken auf einer einzigen Plattform, um die Arbeit für die Mitarbeiter zu vereinfachen. Aber… Mit welchen Kosten sollten Sie bei der Implementierung einer Konsolidierungssoftware rechnen? 

Wenn Ihr Unternehmen umfangreich und schnell gewachsen ist, kann es finanziell sinnvoller sein, grosse Operationen wie Finanzberichte, Budgetierung, Prognosen und die Analyse komplexer Daten zu konsolidieren. Die Konsolidierungssoftware von Talentia kann diesen Prozess für Sie beschleunigen und sich wiederholende und zeitraubende Aufgaben automatisieren, so dass Sie sich auf das konzentrieren können, was in Ihrem Unternehmen am wichtigsten ist.

Aber… Mit welchen Kosten sollten Sie bei der Implementierung einer Konsolidierungssoftware rechnen? Lesen Sie weiter, wir beantworten diese Frage und mehr!

Wann ist es an der Zeit, auf eine Konsolidierungssoftware umzusteigen?

Es ist wichtig, die alltäglichen Abläufe in Ihrem Unternehmen zu bewerten und zu ermitteln, ob Ihr Unternehmen von der Konsolidierung verschiedener Geschäftsbereiche profitieren würde. Der Grund dafür? Sparen Sie wertvolle Zeit und Energie. Bestimmen Sie die Komponenten Ihres CPM-Budgets, erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die Sie benötigen und berechnen Sie die Installationskosten.

Faktoren, die bei den Kosten für die Implementierung einer Konsolidierungssoftware zu berücksichtigen sind.

Lizenzgebühren für eine Konsolidierungssoftware

Die Kosten für die CPM-Software können je nach Land, in dem sie erworben wird, variieren. Wenn Ihr Unternehmen 1.000 Mitarbeiter hat, werden im Durchschnitt nur 1 % der Mitarbeiter zu Benutzern, die die Systeme in einem Unternehmen dieser Grösse verwalten und pflegen. Mit anderen Worten: 10 von 1.000 Mitarbeitern werden zu Nutzern des CPM-Systems. Laut dem ERP-Bericht 2022 von Software Path liegt das durchschnittliche Budget pro Benutzer bei 9.000 Dollar, aber das hängt natürlich von den Wechselkursen und Lizenzgebühren in Ihrem Land ab. Insgesamt kann die vollständige Implementierung zwischen 150.000 und 750.000 US-Dollar kosten, wobei der Anteil der Software von Drittanbietern zwischen 10 % und 35 % der Gesamtkosten liegt.

1.  Begründen Sie die Kosten einer neuen Konsolidierungssoftware:

Wenn Sie einen Wechsel von einer bestehenden Software planen, sollten Sie die Kosten berücksichtigen und die richtigen Funktionen für Ihr Unternehmen auswählen. Nicht alle Module sind für alle Unternehmen geeignet, daher sollten Sie Ihre Entscheidung sorgfältig treffen.

Die meisten Unternehmen entscheiden sich aus den folgenden Gründen für die Einführung einer neuen Konsolidierungssoftware:

• Steigerung der Produktivität
• Verbesserung der Business Intelligenz
• Bessere Datenerfassung und -analyse
• Verringerung von Fehlern in der Berichterstattung und bei Prognosen

2.  Anpassungen:

Talentia bietet wichtige Funktionen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die Aussichten Ihres Unternehmens zu verbessern. Unsere umfassende Plattform stellt sicher, dass die Berichte den ESEF-Standards entsprechen. Dies sind nur einige der vielen Vorteile, die die CPM-Software von Talentia bietet:

• Financial Close
• Buchhaltungsprüfung
• IXBRL-formatierte Berichte
• Budgetierungs-Prozesse
• Finanzielle Intelligenz

3. Training:

Studien haben gezeigt, dass eine Software umso eher angenommen wird, je einfacher sie zu verstehen ist. Beurteilen Sie also die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter, eine neue Software zu erlernen, und erhöhen Sie das Budget für die Einführung, falls sie während des Prozesses mehr Schulungen benötigen.

Kosten der Einführung einer Konsolidierungssoftware: die versteckten Kosten.

Abschliessend weisen wir darauf hin, dass Sie während der Einführung einer Konsolidierungssoftware möglicherweise einige Ihrer internen Prozesse überarbeiten müssen. Oder Sie möchten Ihr ursprüngliches massgeschneidertes Paket ändern, was zusätzliche Kosten verursacht. Experten empfehlen daher, für unvorhergesehene Kosten und Ausgaben ein Budget von 10 % für Ihre ROI-Prognosen einzuplanen.

Holen Sie das Beste aus Ihrem Unternehmen heraus, indem Sie die richtige Konsolidierungssoftware implementieren. Nehmen Sie Kontakt mit uns bei Talentia auf und wir helfen Ihnen, Ihre Leistung mit einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Lösung zu optimieren.