Konsolidierung von Systemmigrationen: Bewährte Praktiken

April 2, 2024

Der Übergang von einer veralteten Finanzkonsolidierungslösung zu einem neuen System bringt eine grosse Hürde mit sich: die Datenintegration und -migration. Die Komplexität erhöht sich noch, wenn man die Verlagerung von Servern, Daten, Anwendungen oder sogar des gesamten Systems in eine neue Umgebung in Betracht zieht. In diesem Artikel befassen wir uns mit den Best Practices für die Migration von Finanzkonsolidierungssystemen und geben Einblicke in die wichtigsten Do’s und Don’ts für einen reibungslosen Übergang

Bewährte Praktiken bei der Migration von Konsolidierungssystemen

Zweifellos birgt die Migration zu einem neuen Konsolidierungssystem Risiken, die das gesamte Unternehmen gefährden können; bestimmte Leitlinien können Ihnen jedoch helfen, den Prozess sicher zu gestalten.

1. Abbildung des Migrationsprozesses

Betrachten Sie die gesamte Landschaft der Prozesse Ihres Unternehmens, um vorzubereiten, was in das neue Finanzkonsolidierungssystem migriert werden muss. Legen Sie den Weg klar fest, indem Sie sich an jede Abteilung und jeden Prozess wenden, um Unstimmigkeiten vor der Migration zu beseitigen.

2. Beibehaltung eines datengesteuerten Ansatzes

Bevor Sie ein Projekt zur Finanzkonsolidierung in Angriff nehmen, sollten Sie Ihre derzeitigen Prozesse rationalisieren, um festzustellen, was funktioniert und was nicht. Löschen Sie ungenaue Daten und beseitigen Sie betriebliche Ineffizienzen.

3. Behalten Sie einen objektiven Blick auf das, was Sie brauchen

Denken Sie über die funktionalen, technischen und betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens und prüfen Sie, ob das neue Konsolidierungssystem diese erfüllen kann.

4. Testen Sie die Migration Ihres Konsolidierungssystems

Lassen Sie das alte und das neue System nebeneinander laufen, um etwaige Probleme oder Unstimmigkeiten schnell zu beheben. Verfolgen Sie ausserdem Ihre Fortschritte, indem Sie die KPIs vor und nach der Migration des Finanzkonsolidierungssystems vergleichen und beurteilen, wie sich die Nutzer an die neuen Tools und Prozesse gewöhnen.

Häufige Fallstricke bei der Migration von Konsolidierungssystemen

Eine fehlgeschlagene Migration des Finanzkonsolidierungssystems wirkt sich nachteilig auf Ihre Geschäftsergebnisse aus. Vermeiden Sie daher die folgenden häufigen Stolpersteine

1. Wahllose Übertragung aller Prozesse in das neue Konsolidierungssystem

Bestimmte Anwendungen und Prozesse werden in dem neuen Finanzkonsolidierungssystem nicht mehr benötigt, so dass Sie die Migration als Gelegenheit nutzen können, Wertvolles von Veraltetem zu unterscheiden. 

2. Fehlende Standardisierung

Dies führt in der Regel dazu, dass alte Probleme in ein neues System übertragen werden und dass bei der Migration des Konsolidierungssystems Fehler auftreten.

3. Vernachlässigung der Benutzerakzeptanz der neuen Konsolidierungslösung

Wenn die Benutzer mit dem neuen Konsolidierungssystem nicht zurechtkommen, besteht die Gefahr, dass die Migration scheitert. Erläutern Sie daher sowohl den Führungskräften als auch den Benutzern frühzeitig die Umstellung um Widerstand und mangelnde Unterstützung durch das Management zu vermeiden.

Auswahl von Konsolidierungslösungen

Abschliessend noch einige Faktoren, die bei der finanziellen Konsolidierung zu berücksichtigen sind:

  • Funktionalität für Ihren spezifischen Bedarf

Vergewissern Sie sich, dass die Lösung für die Finanzkonsolidierung den besonderen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Prüfen Sie, ob sie Ihren Branchenstandards, der Einhaltung von Vorschriften und Ihren spezifischen betrieblichen Abläufen entspricht. Eine passgenaue Lösung kann die Gesamteffizienz erheblich steigern.

  • Skalierbarkeit und Flexibilität zur Anpassung an künftiges Wachstum

Entscheiden Sie sich für ein CPM-System, das nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch skalierbar ist, um zukünftiges Wachstum zu ermöglichen. So wird sichergestellt, dass sich die Konsolidierungslösung mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt und die nötige Flexibilität bietet, um sich an die veränderte Marktdynamik anzupassen.

  • Grad der Anpassung

Beurteilen Sie den Anpassungsgrad, den die Finanzkonsolidierung erlaubt. Das richtige Gleichgewicht zwischen Standardfunktionen und der Möglichkeit, das System an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe anzupassen, ist entscheidend. Eine Lösung, die die notwendigen Anpassungen unterstützt, lässt sich besser auf Ihre Geschäftsprozesse abstimmen.

  • Mobilität und die Vorteile einer Cloud-basierten Lösung im Vergleich zu einer Vor-Ort-Lösung

Berücksichtigen Sie die Mobilitätsfunktionen des CPM-Systems, insbesondere wenn Ihre Mitarbeiter Fernzugriff benötigen. Wägen Sie ausserdem die Vor- und Nachteile von Cloud-basierten gegenüber lokalen Lösungen ab. Cloud-basierte Systeme bieten oft bessere Zugänglichkeit, Skalierbarkeit und geringere Infrastrukturkosten.

  • Kosten der Implementierung, einschliesslich Lizenz oder Abonnement, Wartung usw.

Bewerten Sie die Gesamtkosten der Implementierung, einschliesslich der Lizenz- oder Abonnementgebühren, der Wartungskosten und aller zusätzlichen Ausgaben. Vergewissern Sie sich, dass die gewählte Lösung zur Finanzkonsolidierung mit den Budgetvorgaben Ihres Unternehmens vereinbar ist und sich die Investition auszahlt.

  • Verfügbarkeit von Kundensupport und Schulungen durch den Anbieter

Prüfen Sie die Supportleistungen und Schulungsmöglichkeiten des Anbieters. Ein solides Supportsystem stellt sicher, dass bei Problemen oder Fragen schnell Hilfe zur Verfügung steht. Angemessene Schulungsressourcen versetzen Ihr Team in die Lage, die Vorteile des Finanzkonsolidierungssystems optimal zu nutzen.

Wie Sie gesehen haben, müssen Sie sich nicht mit veralteten, ineffizienten Konsolidierungslösungen zufrieden geben. Talentia kann Ihnen die Ressourcen und das Wissen zur Verfügung stellen, das Sie für einen nahtlosen Übergang zu einem neuen Finanzkonsolidierungssystem benötigen. Wenn Sie die Dienste von Talentia in Anspruch nehmen, wird unser Team Sie ausserdem bei jedem Schritt begleiten.